스프레드 시트는 모든 종류의 데이터에서 보고서를 구성, 정렬, 조작 및 생성하는 데 매우 유용한 도구입니다. 많은 사람들이 Google 스프레드 시트와 같은 클라우드 스프레드 시트 애플리케이션을 사용하여 데이터를 분석하고 일반적으로 데이터 중복 문제가 발생합니다. 중복 된 데이터는 하나의 인스턴스 만 있어야하는 동일한 데이터의 여러 인스턴스를 의미합니다.
Google 스프레드 시트에서 중복을 제거하는 방법 기사도 참조하세요.
데이터에는 숫자부터 전자 메일 주소, 스프레드 시트에서 한 번만 원하는 다른 유형의 데이터까지 포함 할 수 있습니다. 숫자를 사용하여 계산할 때 전자 메일 서비스 공급자에 업로드하는 전자 메일 목록으로 계산할 때 두 배로 계산하지 않으려면 중복 전자 메일 주소를 원하지 않습니다.
스프레드 시트에서 데이터를 처리하기 위해 이러한 중복을 제거해야하는 경우도 있지만 데이터를 변경하고 싶지는 않지만 데이터에서 특정 값이 몇 번 중복되는지 알고 싶을 때가 있습니다., 스프레드 시트에서 중복을 계산하는 몇 가지 방법과 Google 스프레드 시트에서 중복 데이터 문제를 해결하는 방법을 보여 드리겠습니다.
내장 기능을 사용하여 중복을 계산하는 방법을 배우고 Power Tools 라는 Google 스프레드 시트 고급 사용자를위한 필수 애드온을 사용하여 중복을 찾고 제거하는 방법을 배우게됩니다 .
COUNTIF와 중복 카운트
COUNTIF는 지정된 조건에 따라 숫자 나 텍스트를 포함하는 셀을 계산하는 비교적 기본적인 Google 스프레드 시트 기능입니다. 구문은 간단합니다. 셀 범위와 셀을 계산할 기준 만 제공하면됩니다. fx 바에서 COUNTIF 함수를`= COUNTIF (range, criterion)`구문으로 입력 할 수 있습니다.
이제 COUNTIF 함수에 포함 할 수있는 더미 데이터가 포함 된 스프레드 시트를 설정하겠습니다. Google 스프레드 시트에서 빈 스프레드 시트를 열고 A2 : A7 셀 범위에 '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350'및 '245'값을 입력하십시오. 스프레드 시트는 바로 아래에 표시된 스프레드 시트와 동일해야합니다.
스프레드 시트에 COUNTIF 함수를 추가하려면 B9 셀을 선택하고 fx 막대에서을 클릭하십시오. fx 막대에 '= COUNTIF (A2 : A7, “450”)'을 입력하고 Return 키를 눌러 함수를 셀에 추가하십시오. 이제 셀 B9에 값 2가 포함됩니다. 따라서 A2 : A7 셀 범위 내에서 두 개의 중복 450 값을 계산합니다.
COUNTIF는 숫자 데이터와 거의 동일한 중복 텍스트 문자열을 계산합니다. 함수의 숫자 기준을 텍스트로 바꿉니다. 예를 들어, 스프레드 시트의 A8 및 A9 셀에 'text string'을 입력하십시오. 그런 다음 B10 셀에 '= COUNTIF (A2 : A9, “text string”)'함수를 입력하십시오. 그런 다음 B10은 아래 스냅 샷과 같이 중복 텍스트를 포함하는 두 개의 셀을 계산합니다.
단일 셀 범위 내에서 여러 중복 값을 계산하는 수식을 스프레드 시트에 추가 할 수도 있습니다. 이 수식은 둘 이상의 COUNTIF 함수를 더합니다. 예를 들어, B11 셀에 수식 '= COUNTIF (A2 : A7, “450”) + COUNTIF (A2 : A7, “350”)'을 입력하십시오. 이것은 열 A 내에서 450과 350의 중복 숫자를 계산합니다. 결과적으로 B11은 바로 아래 스냅 샷과 같이 값 4를 리턴합니다.
COUNT 및 COUNTA의 중복 카운트
COUNT는 스프레드 시트 셀 범위에서 중복 값을 계산할 수있는 또 다른 함수입니다. 그러나이 함수에는 셀 범위 만 포함 할 수 있습니다. 따라서 COUNT는 중복 값이있는 시트가 열이나 행 내에서 많은 개별 셀 범위에 흩어져있는 경우별로 좋지 않습니다. 이 함수는 행과 열로 데이터를 정렬 할 때 중복 계산에 훨씬 효과적입니다.
스프레드 시트 스프레드 시트에서 열 A 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 시트 AZ 정렬 옵션을 선택하십시오. 그러면 바로 아래의 스냅 샷에서와 같이 맨 위에 가장 낮은 숫자가 있고 맨 아래에 가장 높은 값이있는 열 순서대로 숫자 셀이 구성됩니다. 또한 단일 셀 범위 내에서 모든 중복 값을 그룹화합니다.
결과적으로 이제 범위 내의 모든 중복 값을 계산하기 위해 COUNT 함수에 하나의 셀 참조 만 입력하면됩니다. 예를 들어, 스프레드 시트의 B12 셀에 '= COUNT (A2 : A3)'을 입력하십시오. B12의 COUNT 함수는 A2 : A3 범위 내의 중복 수인 값 2를 반환합니다.
시트 AZ 정렬 옵션은 단일 셀 범위 내에서 행과 열로 복제 된 텍스트를 그룹화합니다. 그러나 COUNT는 숫자 데이터에만 적용됩니다. 중복 된 텍스트의 경우 스프레드 시트에 COUNTA 함수를 대신 추가하십시오. 예를 들어 스프레드 시트의 B13에 '= COUNTA (A7 : A8)'을 입력하면 아래와 같이 중복 텍스트 문자열 셀이 계산됩니다.
셀 참조 단추를 클릭하여 셀 범위 A1 : A8을 선택하고 확인 옵션을 누르 십시오 . 다음을 클릭하고 중복 + 첫 번째 발생 옵션을 선택하십시오.
다음 버튼을 다시 클릭하면 바로 아래에 표시된 옵션이 열립니다. 거기에서 열 확인란 옵션을 선택한 후 다음을 다시 클릭하십시오.
스프레드 시트에 중복 값을 강조 표시하는 새 열을 추가하는 상태 열 추가 단일 선택 단추를 선택하십시오. 색상으로 중복 셀을 강조 표시하도록 선택할 수있는 채우기 색상 옵션도 있습니다. 완료 버튼을 누르면 추가 기능에 선택한 셀 범위 내에 몇 개의 복제본이 있는지 알려줍니다.
따라서 추가 기능은 스프레드 시트의 셀 범위 내에서 6 개의 중복 항목을 모두 계산합니다. 여기에는 350 및 450 값과 텍스트 문자열 셀이 포함됩니다. 시트에는 아래에 표시된 것처럼 중복으로 A 행을 강조 표시하는 새로운 B 열이 포함됩니다.
보시다시피 Google 스프레드 시트 고급 사용자를위한 필수 애드온 기능 및 Power Tools를 사용하여 스프레드 시트 스프레드 시트에서 중복을 계산하거나 강조 표시하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 정기적으로 Google 스프레드 시트를 사용하는 경우 Power Tools가 Google 스프레드 시트 툴킷의 필수 요소가 될 것입니다. Google Apps 스크립트를 사용하여 중복 데이터 문제 찾기 및 해결과 같은 프로세스를 자동화 할 수도 있습니다. 코딩이 편안하다고 느끼는 고급 Google Apps 사용자를위한 강력한 도구입니다.
Google 스프레드 시트에서 절대 가치를 얻는 방법에 대한이 TechJunkie 방법 도움말을 참조하십시오. Google 스프레드 시트 도움말 및 유용한 정보가 있으면 아래 의견에 게시하십시오.
