스프레드 시트는 모든 종류의 데이터를 구성, 확인 및 조작 할 수있는 가장 강력하고 사용하기 쉬운 방법 중 하나입니다. 사람들이 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트를 사용하여 수행하는 가장 일반적인 작업 중 하나는 데이터 세트를 분석하는 것입니다. 종종 스프레드 시트에는 중복 된 데이터, 즉 다른 행이나 셀을 복제하는 행이나 셀이 포함될 수 있습니다. 때로는 중복을 제거하고 싶을 때 Excel에서 중복을 제거하는 방법에 대한 기사를 만들었습니다. 그러나 때로는 데이터를 변경하고 싶지 않지만 데이터 세트에서 특정 값이 몇 번 복제되는지 알고 싶습니다. 이 기사에서는 Excel 스프레드 시트에서 중복을 계산하는 여러 가지 방법을 설명합니다.
COUNTIF 함수
COUNTIF는 의심 할 여지없이 더욱 강력하고 편리한 Excel 통계 함수 중 하나입니다. COUNTIF는 선택한 범위 내에서 지정된 기준과 일치하는 총 셀 수를 찾아 작동합니다. 예를 들어, COUNTIF에 D 열의 셀에 "Excel is groovy"라는 문구가 몇 개나 있는지 말하도록 요청할 수 있습니다. 이 Excel 함수의 구문은 = COUNTIF (range, criteria) 입니다. 범위는 기준을 검색하려는 셀이고 기준은 함수가 계산할 셀입니다. 그렇다면 COUNTIF를 사용하여 중복 값을 계산하는 방법은 무엇입니까?
먼저 더미 데이터를 빈 Excel 스프레드 시트에 입력하십시오. 셀 A2 : A7에 값 '45, ''252, ''52, ''45, '252'및 '45'를 입력하십시오. 그런 다음 스프레드 시트가 바로 아래에 표시된 스프레드 시트와 일치해야합니다.
이제 중복 값 45를 포함하는 셀 수를 찾아야한다고 가정합시다. COUNTIF 함수는이를 순식간에 알려줍니다! 셀 A9를 선택한 다음 fx 버튼을 누릅니다. COUNTIF를 선택하고 확인 을 눌러 바로 아래에 표시된 창을 엽니 다. Excel 수식에 익숙한 경우 대화 상자를 사용하지 않고 수식을 셀에 직접 입력하면됩니다.
범위 단추를 클릭하고 셀 범위 A2 : A9를 선택하십시오. 그런 다음 기준 텍스트 상자에 '45'를 입력하십시오. 확인 을 눌러 창을 닫습니다. A9는 이제 3의 공식 결과를 반환합니다. 따라서 선택한 범위 내에 값 45를 포함하는 세 개의 셀이 있습니다.
이 기능은 텍스트와 거의 동일하게 작동합니다. 예를 들어 A11 : 14 셀에 'pear', 'apple', 'apple'및 'orange'를 입력하십시오. 그런 다음 스프레드 시트에 바로 아래에 표시된 짧은 과일 목록이 포함되어야합니다.
셀 A16에 COUNTIF 기능을 추가하려면 선택하십시오. fx 버튼을 누르고 CountIF를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 이번에는 A11 : 14 셀을 범위로 선택하십시오. 아래에 표시된대로 기준 텍스트 상자에 "apple"을 입력하십시오.
이제 OK 를 누르면 A16이 값 2를 반환해야합니다. 따라서 사과 복제본을 포함하는 두 개의 셀이 있습니다. 선택한 범위 내의 셀에는 공백이 없어야합니다. 입력 한 조건에 정확히 동일한 빈 공간이 포함되어 있지 않으면 Excel은 해당 값을 중복으로 계산하지 않습니다. 이 Tech Junkie 안내서는 Excel 스프레드 시트 셀에서 빈 공간을 제거하는 방법에 대해 설명합니다.
여러 중복 값 계산
그러나 둘, 셋 또는 그 이상의 값에 대한 총 중복 수를 찾으려면 어떻게해야합니까? 예를 들어, 셀 범위 내에서 세 개의 값 세트가 중복되는 횟수를 찾아야 할 수 있습니다. 이 경우 여러 기준을 포함하도록 COUNTIF 함수를 확장 할 수 있습니다.
Excel 스프레드 시트에서 A9를 선택하십시오. 그런 다음 fx 막대를 클릭하여 원래 기능을 편집하십시오. 함수에 '+ COUNTIF (A2 : A7, 252)'를 추가하고 Enter를 누르십시오.
그러면 전체 스냅 샷이 바로 아래 스냅 샷에 표시된 것처럼 = COUNTIF (A2 : A7, 45) + COUNTIF (A2 : A7, 252)가됩니다. 그런 다음 A9는 값 5를 반환합니다. 따라서이 함수는 셀 범위 내에서 총 45와 252 개의 복제본을 총 5 개에 이릅니다.
이 함수는 여러 Excel 스프레드 시트에서 셀 범위의 값을 계산할 수도 있습니다. 필요한 셀 범위를 수정하여 Sheet2와 같은 시트 참조를 포함해야합니다! 또는 셀 참조에서 Sheet3! 예를 들어, 시트 3에 셀 범위를 포함 시키려면 함수는 = COUNTIF (A2 : A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3 : C8, 252)와 같습니다.
열 또는 행 내의 모든 중복 값 계산
일부 Excel 사용자는 스프레드 시트 열의 모든 중복 값 또는 항목을 계산해야 할 수 있습니다. COUNTIF 함수를 사용하여이를 수행 할 수도 있습니다. 그러나이 함수에는 모든 중복을 계산해야하는 전체 열에 대한 절대 셀 참조가 필요합니다.
자신의 Excel 스프레드 시트에서 B2 셀을 클릭하십시오. fx 버튼을 클릭하고 COUNTIF 함수 인수 창을 열려면 선택하십시오. 범위 상자에 '$ A $ 2 : $ A $ 7'을 입력하십시오. 기준 상자에 '$ A2'를 입력하고 확인 버튼을 눌러 스프레드 시트에 기능을 추가하십시오. 셀 B2는 아래와 같이 값 3을 반환합니다.
이제 함수를 그 아래의 모든 셀에 복사하여 A7로 복사해야합니다. B2를 선택하고 셀의 오른쪽 하단 모서리를 마우스 왼쪽 단추로 클릭 한 다음 A7로 끌어다 놓으십시오. 바로 아래에 표시된 것처럼 다른 모든 셀에 함수를 복사합니다.
위의 샷에서 열 B는 이제 A2 : A7 범위 내의 모든 값을 효과적으로 계산합니다. 선택한 범위 내에서 45 회 복제가 3 회 반복되고 252 회 복제가 2 회 반복됩니다. 이제 COUNTIF 함수 내에 절대 셀 참조를 포함시켜 스프레드 시트 열 또는 행에서 반복되는 모든 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.
이제 COUNTIF를 사용하여 Excel 스프레드 시트에서 여러 개의 중복 값 또는 항목을 계산할 수 있습니다. 이 YouTube 페이지를 열어 COUNTIF 기능이 작동하는지 확인하십시오.
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