Excel 사용자는 종종 Word 문서를 XLS 스프레드 시트로 변환해야합니다. 최소한 일부 테이블을 Office 문서에서 Excel 시트로 변환하거나 복사해야 할 수도 있습니다. 또는 일부 사용자는 전체 텍스트 문서를 스프레드 시트로 변환해야 할 수도 있습니다. Word 문서를 Excel 스프레드 시트로 변환해야하는 모든 이유가 있습니다. Word DOC 파일을 MS Office 스프레드 시트 형식으로 변환 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
MS Word에서 Excel 스프레드 시트로 테이블 복사
MS Word 문서의 표를 스프레드 시트로 내 보내야하는 경우 Ctrl + C 및 Ctrl + V 단축키 (Mac을 사용하는 경우 Command + C 및 Command + V)를 사용하여 표를 복사하여 붙여 넣는 것이 좋습니다. . 커서를 모든 열과 행 위로 끌어서 문서에서 복사 할 테이블을 선택하십시오. Ctrl + C 단축 키를 눌러 복사하십시오.
Excel 스프레드 시트를 열어 테이블을 붙여 넣습니다. 스프레드 시트에서 셀을 선택한 다음 Ctrl + V 단축키를 눌러 테이블을 붙여 넣습니다. 그런 다음 바로 아래 스냅 샷에서와 같이 Ctrl 상자를 클릭하여 추가 붙여 넣기 옵션을 열 수 있습니다.
소스 형식 유지 또는 대상 형식 일치 옵션을 선택할 수 있습니다. 원본 형식 유지 옵션은 원본 테이블의 모든 형식 을 유지합니다. 다른 옵션은 스프레드 시트의 셀과 일치하도록 서식을 적용합니다. Match Destination Formatting 은 빈 시트의 표 테두리도 제거합니다. Excel에서 복사하여 붙여 넣기하여 파일을 결합하는 방법에 대한 자세한 내용은이 Tech Junkie 안내서를 확인하십시오.
전체 Word 문서를 Excel로 변환
Excel의 데이터 가져 오기 옵션을 사용하여 전체 문서를 스프레드 시트로 변환 할 수 있습니다. Excel에는 텍스트 파일을 가져올 수있는 텍스트 가져 오기 마법사가 있습니다. 이 도구를 사용하면 가져온 컨텐츠에 대한 구분 기호 및 데이터 형식을 구성 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 Word 문서를 가져올 수 있습니다.
먼저 MS Word에서 Excel 스프레드 시트로 변환 할 문서를 엽니 다. 파일 탭을 클릭하고 다른 이름 으로 저장을 선택하여 바로 아래의 스냅 샷에서 창을여십시오. 다른 이름으로 저장 드롭 다운 메뉴에서 일반 텍스트 옵션을 선택하십시오. 파일을 저장할 폴더를 선택하십시오.
이제 저장 버튼을 누릅니다. 바로 아래에 표시된 파일 변환 창이 열립니다. 확인 버튼을 눌러 해당 창을 닫은 다음 MS Word를 닫을 수도 있습니다.
MS Excel에서 빈 스프레드 시트를 엽니 다. 데이터 탭을 클릭 한 다음 텍스트에서 버튼을 눌러 텍스트 파일 가져 오기 창을 엽니 다. Word에 저장 한 일반 텍스트 파일을 선택하고 가져 오기 버튼을 누릅니다.
문서 가져 오기를위한 세 단계가 포함 된 텍스트 가져 오기 마법사가 열립니다. 먼저 구분 된 데이터 유형 옵션을 선택하십시오. 다음 버튼을 눌러 추가 구분 기호 옵션을 엽니 다.
그런 다음 네 개의 구분 기호 옵션을 선택하여 데이터를 분할 할 수 있지만 구분 기호 설정을 반드시 선택할 필요는 없습니다. 그러나 문서에 탭, 세미콜론 또는 쉼표가 포함되어 있으면 구분 기호 확인란 중 하나를 선택하는 것이 좋습니다.
다음 을 눌러 가져온 컨텐츠의 데이터 형식을 선택하십시오. 마침 을 눌러 마법사를 닫습니다. 기존 워크 시트에서 데이터의 셀 범위를 선택할 수있는 데이터 가져 오기 대화 상자가 열립니다. 확인 을 눌러 Word 문서 내용을 Excel 스프레드 시트로 가져옵니다.
웹 도구를 사용하여 Word 문서를 Excel 형식으로 변환
MS Word 문서를 Excel의 XLS 파일 형식으로 변환하는 다양한 웹 도구가 있습니다. 이러한 도구는 파일 형식을 변환하므로 Excel에서 Word 문서를 열 수 있습니다. 데이터를 가져 오는 것보다 빠르지 만 스프레드 시트의 형식을 조금 더 조정해야 할 수도 있습니다.
이 웹 도구를 사용하여 DOC 파일을 Excel 스프레드 시트로 변환 할 수 있습니다. DOC 파일 선택 버튼을 눌러 Word 문서를 선택하십시오. 출력 형식으로 XLS 또는 XLSX 옵션을 선택하십시오. XLS로 변환 버튼을 누릅니다. 그런 다음 Excel 파일 다운로드를 클릭하여 새 스프레드 시트를 저장하십시오.
Excel에서 새 스프레드 시트를 엽니 다. 처음 열면 편집 활성화 버튼을 누릅니다. Word 문서의 원본 내용이 모두 있지만 시트의 서식과 레이아웃을 조정해야 할 수도 있습니다.
MS Word to Excel 변환기 소프트웨어 애드 인
복사하여 붙여 넣기하여 Word 문서 내용을 스프레드 시트로 변환하려면 Excel 변환기 소프트웨어 추가 기능을 확인하십시오. 선택한 문서 내용을 Excel 스프레드 시트로 보낼 수있는 Word 추가 기능입니다. 따라서 문서 내용을 XLS 파일로 보내기위한 복사 및 붙여 넣기 추가 기능과 비슷합니다. 이 추가 기능은 약 $ 19.99에 판매되며이 페이지에서 다운로드 할 수 있습니다.
추가 기능을 설치 한 후 문서를 열어 스프레드 시트로 변환하십시오. 커서로 XLS 스프레드 시트로 보낼 텍스트 또는 테이블을 선택하십시오. 추가 기능 탭과 Excel 을 클릭하여 강조 표시된 단어 텍스트를 Excel로 보내기 옵션이 포함 된 메뉴를 엽니 다. 보내기 옵션 중 하나를 선택하면 강조 표시된 내용이 Excel 시트로 복사됩니다. 선택한 문서 내용이 포함 된 시트가있는 응용 프로그램이 자동으로 열립니다.
따라서 추가 기능, 웹 도구, 복사 및 붙여 넣기 핫키 및 텍스트 가져 오기 마법사를 사용하여 MS Word 문서를 XLS 스프레드 시트로 변환 할 수 있습니다. 텍스트 가져 오기 마법사와 DOC에서 XLS 로의 웹 도구는 전체 Word 문서를 Excel 시트로 변환하는 데 가장 좋습니다. 그러나 변환기 소프트웨어 애드 인 및 복사 및 붙여 넣기 핫키는보다 구체적인 문서 내용을 선택하여 스프레드 시트로 내보낼 수 있으므로 더 유연합니다.
