비교해야 할 서로 다른 두 가지 버전의 Microsoft Word 파일을 다룬 적이 있다면 수동으로 수행해야하는 어려움을 알 수 있습니다. 동료가 잘못된 버전의 파일을 작업하여 더 이상 관련이없는 오래된 파일에 변경 사항을 통합했을 때 이런 일이 발생했습니다.
고맙게도 Microsoft Word에는 두 문서를 자동으로 비교할 수있는 기능이 있으므로 실제로 모든 단어 나 단락을 수동으로 검토하고 확인할 필요가 없습니다! macOS에서 Word 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Dock 또는 Mac의 응용 프로그램 폴더에서 Word를 엽니 다. 응용 프로그램 바로 가기는 Finder의 "이동"메뉴에 있습니다.
Word가 열리면 문서 갤러리에서 빈 문서를 선택하십시오…
어쨌든 Word를 사용할 준비가되면 상단 메뉴에서 도구> 변경 내용 추적> 문서 비교를 선택 하십시오 .
나중에 열리는 상자에서 수정 된 문서와 비교할 원본 문서를 선택해야합니다. 아래의 빨간색 상자에서 드롭 다운을 클릭하면 최근 파일에서 선택할 수 있습니다. 빨간색 화살표로 불러 온 폴더 아이콘을 선택하여 파일 시스템을 탐색하여 문제의 문서를 찾을 수도 있습니다.
그렇게하면 친숙한 열기 / 저장 대화 상자가 표시되므로이를 사용하여 문서의 첫 번째 버전을 찾은 다음 "열기"를 클릭하십시오.
"다음으로 레이블 변경"섹션은 원하는대로 할 수 있습니다. 변경 작성자는 일반적으로 좋은 지표입니다. 이 창에 대해 알아야 할 것이 몇 가지 더 있습니다. 먼저 수정 된 버전을 원본 문서로 선택한 경우 두 개의 화살표가있는 아이콘을 사용하여 비교할 문서의 위치를 바꿀 수 있습니다. 둘째, 캐럿 아이콘을 클릭하면 비교 대상과 방법에 대한 새로운 옵션이 많이 제공됩니다.
예를 들어 머리글과 바닥 글, 대소 문자 변경 또는 공백을 비교할 필요가없는 경우 해당 확인란을 해제 할 수 있습니다. 보시다시피 기본적으로 Word는 비교를위한 새 문서를 만들므로이를 확인할 준비가되면이 창에서“확인”을 클릭하여보십시오.
이 기능은 완벽하지 않으며 Word 문서에서 추적 된 변경 내용을 읽는 방법에 익숙하지 않은 경우 처음에 새 파일을 살펴 보는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 이것은 편집 내용을 찾기 위해 두 문서를 나란히 읽는 것보다 훨씬 낫습니다! 나는 과거에 약간의 교정을 해왔고, 그것은 나의 개인적인 악몽처럼 들린다. 군중 앞에서 연설을해야합니다. 또는 난기류를 통과해야합니다. 또는 난기류를 통해 비행하면서 연설을합니다.
음, 거기서 멈출 게요. 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.
