Google 스프레드 시트는 Google의 강력하고 배우기 쉬운 클라우드 기반 스프레드 시트입니다. 스프레드 시트 시장에서 스프레드 시트는 Microsoft Excel과 경쟁하지만 기능의 폭과 깊이는 동일하지 않습니다. 그러나이 프로그램은 매우 유용한 프로그램으로 일반 사용자가 필요로하는 작업의 100 %를 수행하면서 고급 사용자에게도 필요한 작업의 90 %를 수행 할 수 있습니다. 이러한 일상적인 작업 중 하나는 서로 다른 열의 정보를 비교하는 것입니다. 시트는 이러한 종류의 분석을 수행 할 수있는 것 이상입니다. 시트의 열 간 데이터를 비교하는 방법에 대해 설명하고 Microsoft Excel을 사용하여 데이터를 수행하는 한 가지 방법에 대해서도 설명합니다.
Google 스프레드 시트에서 중복을 제거하는 방법 기사도 참조하세요.
Google 스프레드 시트에서 두 열 비교
시트의 열을 비교하는 간단한 방법 중 하나는 수식을 사용하는 것입니다. A 열과 B 열의 두 열이 있다고 가정 해 봅시다. 열을 비교하고 차이점을 기록하려면 수식을 사용할 수 있습니다. IF 수식은 스프레드 시트 및 Excel의 강력한 도구입니다. IF 문에는 세 가지 주장이 있습니다. 첫 번째 인수는 수행 할 테스트이고, 두 번째 인수는 테스트가 true가 아닌 경우 반환되는 결과이고, 세 번째 인수는 테스트가 true 인 경우 반환되는 결과입니다. 이것은 이해하기 쉽지만 수식에서 읽기가 어렵으므로 단계별로 살펴 보겠습니다.
- 비교하려는 페이지에서 시트를여십시오.
- 열 A와 B의 데이터로 C1 셀을 강조 표시하십시오.
- '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”)'를 C1 셀에 붙여 넣습니다. 따라서 A1과 B1이 같으면 수식이 빈 문자열을 반환하고 같지 않으면 "불일치"를 반환합니다.
- 셀 C1의 오른쪽 아래 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 아래쪽으로 끕니다. 이렇게하면 C1의 수식이 C 열의 모든 셀에 복사됩니다.
이제 A와 B가 동일하지 않은 각 행에 대해 C 열에는 "Mismatch"라는 단어가 포함됩니다.
다중 열 데이터 비교
두 열 사이의 데이터를 비교하는 것은 훌륭하고 유용합니다. 그러나 여러 개의 데이터 열이 있고 비교가 필요한 경우 어떻게해야합니까? ARRAYFORMULA라는 함수를 사용하여 Sheets도이를 처리 할 수 있습니다. 이것은 상당히 발전된 공식이며 작동 방식에 대해 자세히 다루지는 않지만 여러 열 데이터 비교를 수행 할 수 있습니다.
두 세트의 데이터가 있다고 가정 해 봅시다. 각 데이터 세트에는 부품 번호 또는 일련 번호와 같은 색인 값이 있습니다. 또한 각 색인 값 (제품 색상 또는 사용 수량)과 관련된 두 개의 데이터 열이 있습니다. 다음은 이러한 데이터 세트 중 하나의 모습입니다.
제인의 데이터가 있습니다. 그러나 Bob은 같은 정보를 얻기 위해 그의 인물을 보냈으며 약간의 차이가있을 것으로 생각됩니다. (이 예제에서는 차이점을 쉽게 시각적으로 식별 할 수 있지만 수천 개의 항목이있는 스프레드 시트를 가정합니다.) Jane과 Bob의 그림이 나란히 있습니다.
Jane과 Bob이보고 한 단위당 가격이 같은지 확인하려면 ARRAYFORMULA를 사용하여 수행 할 수 있습니다. 셀 I3에서 시작하여 차이점을보고 인쇄하여 I3에 다음 공식을 입력하십시오.
= 배열 공식 (SORT (if (countifs (E3 : E & G3 : G, A3 : A & C3 : C) = 0, A3 : D, )))
결과는 다음과 같이 여러 열로 비교됩니다.
이제 SKU A10305에 차이가 있음을 알 수 있으며 올바른 정보를 보유한 사람과 오류가있는 사람을 파악할 수 있습니다.
전동 공구를 사용하여 열 비교
다른 방법은 Google 스프레드 시트 용 애드온 팩 중 하나에서 비교 도구를 사용하는 것입니다. 하나의 도구는 'Power Tools'로 알려져 있습니다. 기본 기능을 크게 확장하고 스프레드 시트를 작성하여 많은 작업을 수행하는 많은 도구 중 하나입니다. 전동 공구에는 많은 강력한 기능이 있지만 여기서는 열 비교 방법을 살펴 보겠습니다.
- 전동 공구가 Google 스프레드 시트에 추가되면 애드온-> 전동 공구-> 시작으로 이동하십시오.
- '데이터'메뉴 옵션을 클릭 한 다음 '두 시트 비교'를 선택하십시오.
- 비교하려는 열의 범위를 입력하십시오. 한 번에 여러 열을 비교하고 다른 시트를 비교할 수도 있습니다!
- 고유 한 값을 찾을 것인지 또는 중복 값을 찾을 것인지 선택하십시오.
- Power Tools에서 비교 결과를 표시 할 방법을 선택하십시오. 복제하거나 고유 한 셀에서 색상을 지정하고 데이터를 새 열로 이동하거나 복사하거나 다른 선택 항목을 선택할 수 있습니다.
텍스트 또는 스프레드 시트의 차이점을 비교하는 빠른 방법
번거로운 수식 작성이나 추가 기능 사용을 원하지 않고 두 문서 간의 값이나 텍스트를 신속하게 비교하려는 경우 무료 온라인 도구를 사용하면 큰 도움이됩니다. Diffchecker라고하며 잘 작동하는 것 같습니다. Google 문서 포럼에서도 사용하는 것이 좋습니다.
- Diffchecker로 이동하십시오.
- 한 텍스트 또는 값 집합을 왼쪽 창에 붙여넣고 다른 열 또는 텍스트를 오른쪽에 붙여 넣습니다.
- 차이점 찾기를 선택하십시오!
- 이 사이트는 두 개의 창을 비교하여 차이점을 강조 표시합니다.
Diffchecker는 열을 구별하려고하고 결과 만 필요한 경우에 유용합니다.
그렇다면 Excel을 사용하는 경우 해당 도구를 사용하여 열을 비교할 수 있습니까? 물론 할 수 있습니다!
Microsoft Excel에서 두 열 비교
내가하려는 일에 따라 Google 스프레드 시트와 Microsoft Excel 사이를 전환합니다. 시트는 매우 좋지만 Excel만큼 많은 기능을 가지고 있지 않으므로 일부 주요 영역에서는 부족합니다.
Excel에서 중복 열을 비교하는 방법 1 :
- 확인할 두 열을 강조 표시하십시오.
- 홈 리본에서 조건부 서식을 선택하십시오.
- 셀 규칙 강조 표시 및 값 중복을 선택하십시오.
- 표시 할 형식을 선택하고 확인을 선택하십시오.
Excel의 차이점에 대한 열을 비교하는 방법 2 :
- C 열에서 셀 1을 강조 표시하십시오.
- '= IF (COUNTIF ($ A : $ A, $ B2) = 0, "A와 일치하지 않음", "")'를 수식 입력 줄에 붙여 넣습니다.
- 두 열이 다르면 C 열에 'A에 일치하지 않음'이 표시됩니다.
해당 행에 'A와 일치하지 않음'이라는 레이블이 있으므로 차이가있는 셀을 볼 수 있습니다. 물론 원하는 것을 말하도록 이것을 수정할 수 있습니다. 열 문자를 변경하거나 그에 따라 두 문자를 비교하는 순서를 변경할 수도 있습니다.
이 방법을 사용하면 Google 스프레드 시트와 Excel에서 중복 및 고유 값에 대한 열을 비교할 수 있습니다.
이러한 소프트웨어 도구 중 하나에 대한 비교 도구에 대한 팁이 있습니까? 아래에서 우리와 공유하십시오.
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