Microsoft Excel에서 두 열간에 데이터를 비교하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 옵션 중 : 수동으로 확인하거나 수식을 사용하거나 두 개의 열이 다른 워크 시트에있는 경우 나란히 볼 수 있습니다. Excel에서 데이터를 비교하는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법 기사도 참조하십시오.
또한 무료로 사용할 수있는 웹 기반 도구를 설명하여 차이점이나 중복에 대해 통합 문서와 빠르게 비교하고 비교할 열을 보여주는 쉼표로 구분 된 값 (CSV)을 반환하여이 기사를 마무리하겠습니다. 선택한 비교 기준에 따라 나란히 있습니다.
Excel에서 두 열 비교
데이터 열간에 중복을 확인하는 것 외에도 특히 열 중 하나가 변경되었거나 데이터가 다른 소스에서 온 경우 열 간 차이를 확인해야 할 수 있습니다.
이 예에서는 시트 1 (A1에서 시작)에 열이 있고 시트 2 (A1에서 시작)에 다른 열이 있습니다. 차이점에 대해 두 개의 Excel 열을 비교하는 프로세스는 다음과 같습니다.
- Sheet1의 열에서 동일한 맨 위 셀 (예 : A1)을 강조 표시하십시오.
- 이 수식을 A1 셀에 추가하십시오 : '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1 :”& Sheet1! A1 &”vs Sheet2 :”& Sheet2! A1, “”)'
- 해당 두 열에서 비교하려는 각 셀의 열을 아래로 드래그하십시오.
이 프로세스의 결과로 각 중복 셀이 비교중인 두 열에서 강조 표시됩니다. 중복을 확인하는이 간단한 프로세스를 통해 Excel을보다 효율적이고 생산적으로 사용할 수 있습니다.
그런 다음 차이점을 포함하는 셀에서 차이점을 Sheet1과 Sheet2 : Difference1로 강조 표시해야합니다.
이 수식은 셀 A1에서 시작하여 Sheet1과 Sheet2를 비교한다고 가정합니다. 자신의 통합 문서에서 비교하려는 열을 반영하도록 변경하십시오.
Excel의 차이점에 대해 두 열 비교
그래서 우리는 두 열에 중복이 있는지 확인했지만 차이점을 찾으려면 어떻게해야합니까? 그것은 거의 간단합니다. 이 예제에서는 시트 1 (A1에서 시작)에 열이 있고 시트 2 (A1에서 시작)에 다른 열이 있다고 가정합니다.
- 새 시트를 열고 비교중인 두 열이 동일한 셀을 강조 표시하십시오.
- 셀에 '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1 :”& Sheet1! A1 &”vs Sheet2 :”& Sheet2! A1, “”)'를 추가하십시오.
- 비교할 열 수만큼 셀의 수식을 페이지 아래로 끕니다.
- 그런 다음 차이점이있는 셀에서 차이점을 Sheet1과 Sheet2 : Difference1 등으로 강조 표시해야합니다.
수식은 셀 A1에서 시작하여 Sheet1과 Sheet2를 비교한다고 가정합니다. 자신의 통합 문서에 맞게 변경하십시오.
Excel에서 두 시트 비교
동일한 통합 문서 내에서 서로 다른 두 시트의 데이터를 비교하려면 조건부 서식을 사용하여 비교를 수행하여 다양한 기준을 사용하여 데이터를 비교할 수 있습니다.
- Excel에서 중복 항목을 강조 표시하려는 시트를 엽니 다.
- 그런 다음 시트에서 첫 번째 셀 (예 : 셀 A1)을 선택한 다음 Ctrl + Shift + End를 동시에 누릅니다.
- 홈 메뉴를 클릭 한 다음 조건부 서식 을 선택하십시오.
- 새 규칙을 선택하고 대화 상자에 '= A1 <> Sheet2! A1'을 입력하십시오.
- Sheet2의 동일한 셀과 A1 Sheet1 비교
- 표시 할 형식을 선택하고 확인을 클릭하십시오.
활성 시트에 선택한 형식으로 중복 값이 표시됩니다. 이 기법은 여러 소스에서 데이터를 수집하는 경우 데이터의 중복 또는 차이점을 신속하게 확인할 수있는 방법을 제공합니다.
Excel에서 두 통합 문서 비교
다른 출처의 데이터를 비교하고 차이, 유사성 또는 기타 정보를 손으로 빠르게 확인하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. 이번에는 조건부 서식이 필요하지 않습니다. 보기 탭을 선택한 다음 창 그룹을 클릭하십시오
- 나란히보기를 클릭하십시오.
- 보기를 선택하십시오
- 모두 정렬을 선택 하십시오
- '항목을 나란히 비교하려면 수직 을 선택하십시오.
기본적으로 두 통합 문서는 가로로 나란히 표시되므로 열을 비교하는 데 적합하지 않습니다. 마지막 단계에서 세로를 선택하면 열이 세로로 표시되므로 비교 결과를보다 쉽게 읽을 수 있습니다.
더 긴 열이 있으면 두 통합 문서가 서로 나란히 스크롤되도록 Windows 그룹의 보기 탭 에서 동기 스크롤 을 사용하십시오.
Excel에서 조건부 서식 사용
조건부 서식은 사용되지는 않지만 매우 강력한 Excel 기능으로 유용합니다. 이 기능은 조건부 서식 목표를 달성하는 데 사용할 수있는 일련의 규칙을 사용하여 Excel에서 데이터를 비교하고 표시하는 매우 빠른 방법을 제공합니다.
- 서식을 지정할 데이터가 포함 된 시트를 엽니 다.
- 서식을 지정할 데이터가 포함 된 셀을 강조 표시하십시오.
- 홈 메뉴를 선택한 다음 조건부 서식 을 클릭하십시오.
- 기존 규칙 세트를 선택하거나 새 규칙을 클릭하여 새 규칙 세트를 작성 하십시오.
- 비교 매개 변수를 입력하십시오 (예 : 100보다 큼)
- 결과를 표시 할 형식을 설정하고 확인을 선택하십시오.
그런 다음 Excel은 선택한 기준에 맞는 셀을 강조 표시합니다 (예 : 100보다 큼). 이 방법은 Excel 도구 세트에 유용한 추가 기능입니다.
빠르고 효율적으로 비교할 수있는 Excel 용 비교 도구가 있습니다. 예를 들어 Xlcomparator (빠른 웹 검색을 통해 찾을 수 있음)를 사용하면 비교할 두 통합 문서를 업로드 한 다음 프로세스를 안내하는 단계별 마법사를 통해 단일 쉼표로 구분 된 값 ( 비교 열을 나란히보기 위해 Excel에서 열 수있는 CSV) 파일.
Excel 비교 팁이나 요령이 있습니까? 아래에 알려주십시오!
