며칠 전 누군가에게 Gmail 사용법을 보여줄 때 질문을 받았는데 처음들은 것은 아닙니다. 문제는 'Gmail에서 임시 보관 본을 작성하여 고객에게 답변하는 데 오래 걸리지 않습니까?'였습니다. TechJunkie에 대한 질문에 정기적으로 답변하려고 할 때 이것이 주요 후보라고 생각했습니다.
크기별로 Gmail을 주문하는 방법 기사도 참조하십시오.
실제로 묻는 질문은 초안의 사본을 저장하는 것보다 이메일 템플릿에 관한 것입니다. 새로운 비즈니스 이메일에 자동 응답 및 라벨을 설정하는 방법을 누군가에게 보여주었습니다. 그들은 하루 종일 관리자에 의해 방해받지 않고 일부 상용구 전자 메일을 클라이언트에게 보내서 루프에 보관하기를 원했습니다. 답은 이메일 템플릿을 만드는 것입니다.
원하는 경우 이러한 복사본을 만들어 임시 보관으로 유지할 수 있지만 템플릿을 사용하여 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
이메일 템플릿
전자 메일 템플릿은 모든 소규모 비즈니스 소유자 또는 동일한 종류의 전자 메일에서 동일한 내용을 말하는 사람에게 유리합니다. 나는 사업을 시작한 이래로 계속 사용해 왔으며 수년 동안 수백 시간을 절약했습니다.
전자 메일 템플릿을 사용하면보다 전문적으로 보일 수 있습니다. 보다 신속하고 신속하게 응답 할 수 있습니다. '전자 메일을 보내 주셔서 감사합니다. Google 팀 중 하나가 24 시간 이내에 귀하에게 직접 연락 할 것입니다.'고객의 가치를 느낄 수 있습니다. 얼마나 쉬운 지 고려할 때 사용하는 것이 좋습니다.
Gmail에서 이메일 템플릿을 만들려면 어떻게합니까?
Gmail은 미리 준비된 답변 템플릿을 호출하므로 기능을 사용하려면 먼저 기능을 사용하도록 설정해야합니다. 완료되면 원하는만큼 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.
- Gmail을 열고 로그인하십시오.
- 왼쪽 상단에서 코그 메뉴 아이콘을 선택하고 설정을 선택하십시오.
- 실험실 탭을 선택하십시오.
- 미리 준비된 답변 (템플릿)을 사용으로 전환합니다.
- 페이지 하단에서 변경 사항 저장을 선택하십시오.
이제이 기능이 활성화되어 템플릿 생성을 시작할 수 있습니다. Gmail의받은 편지함에서이 작업을 수행하여 다음 단계로 이동합니다.
- 받은 편지함에서 이메일 작성을 선택하십시오.
- 평소처럼 만들 이메일을 만듭니다.
- 이메일 창의 오른쪽 하단에있는 회색 아래쪽 화살표를 선택하십시오.
- 미리 준비된 답변 및 새로운 미리 준비된 답변을 선택합니다.
- 의미있는 이름을 지정하고 확인을 선택하여 저장하십시오.
미리 준비된 답변을 저장하면 초안을 안전하게 삭제할 수 있습니다.
미리 준비된 답변을 작성할 때는 다른 사람을 화나게하지 않을 정도로 개인의 손길이 균형을 이루어야합니다. 즉, 전자 메일에 이름과 날짜 등을 남기고 시간 단위로 바꾸는 것을 의미합니다. 또는 보내기 전에 직접 개인적인 손길을 추가 할 수도 있습니다. 후자는 개인적인 접촉이 당신이 건설 할 수있는 관계를 생성하기 때문에 바람직합니다. 항상 가능하지는 않으므로 판단을 사용해야합니다.
이메일 템플릿 사용
이제 이메일 템플릿 또는 미리 준비된 답변을 만들었습니다. 이제 사용할 준비가되었습니다. 템플릿을 사용할 수있는 첫 번째 기회를 받으면 다음과 같이하십시오.
- 응답하려는 이메일 내에서 회신을 선택하십시오.
- 화면 오른쪽 하단에서 회색 아래쪽 화살표를 선택하십시오.
- 미리 준비된 답변을 선택하고 생성 한 답변을 선택합니다.
- 이메일과 관련이있는 개인화 된 데이터를 추가하십시오.
- 보내다.
Compose를 사용하고 새 이메일을 작성하여 동일한 작업을 수행 할 수 있지만 회신 방법이 훨씬 빠릅니다.
미리 준비된 답변을 이메일 자동 응답으로 사용
이메일 템플릿을 한 단계 더 발전 시키면, 수신 이메일에 대한 자동 응답으로 미리 준비된 응답을 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 미리 준비된 답변을 일반적으로 유지해야하지만 주문이나 문의를 확인하고 고객과 좋은 관계를 구축하는 좋은 방법입니다.
- Gmail에서 설정을 열고 필터 탭을 선택하십시오.
- 새 필터 만들기 텍스트 링크를 선택하십시오.
- 필터를 트리거 할 기준을 작성하십시오. 이것은 당신에게 고유 할 것이므로 작동하는 것을 선택하십시오.
- 창의 오른쪽 아래에서이 검색으로 필터 작성을 선택하십시오.
- 미리 준비된 답변 보내기 및 사용할 답변을 선택하십시오.
- 필터 작성을 선택하십시오.
이제 필터 기준이 충족 될 때마다 Gmail에서 미리 준비된 답변을 자동으로 보냅니다. 이는 승인 또는 업데이트에 이상적이며 여러 방법으로 트리거되도록 설정할 수 있습니다. 여기에 모두 나열하는 것은 불가능하지만 이메일에서 사용할 수있는 패턴을 인식 할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 이메일은 ''이메일 주소 또는 '주문'이라는 단어가 포함 된 이메일로 전송됩니다. 당신은 아이디어를 얻습니다.
