Microsoft Word 및 Apple Pages와 같은 프로그램에 대한 Google의 온라인 경쟁 업체 인 Google Docs는 문서를 작성하고 변경 사항에 대해 다른 사람들과 협력 할 수있는 강력한 도구입니다. 이를 통해 브라우저에서 바로 워드 프로세싱 파일을 공동으로 편집 할 수 있습니다!
하지만 문서에서 가장 좋아하는 기본 제공 기능 중 하나는 텍스트에서 서식을 지우는 기능입니다. 다시 돌아가서 붙여 넣은 따옴표에 굵은 글씨가 많이 포함되어 있음을 알게되면 내용을 다시 입력하십시오. 작동 방식은 다음과 같습니다. 스크린 샷에서 macOS를 사용하고 있지만 기본 단계는 문서에 액세스 할 수있는 다른 플랫폼에서 작동합니다.
Google 문서에서 명확한 형식 지정
시작하려면 Google 문서에서 새 문서를 열거 나 만들고 외부 소스에서 일부 텍스트를 붙여 넣습니다. Apple Mail, 웹 페이지 또는 거의 모든 응용 프로그램에서 제공 될 수 있습니다. 복사하여 붙여 넣기 작업의 경우 키보드 단축키 (Command-C는 복사하고 Command-V는 macOS에 붙여 넣기)를 사용할 수 있습니다.
이제 많은 경우에 붙여 넣은 텍스트는 원본 소스 형식을 갖습니다. 즉, 붙여 넣은 텍스트가 문서의 기본 글꼴 형식과 일치하지 않으며 다른 소스에서 가져온 다른 붙여 넣은 텍스트 블록의 형식과 일치하지 않습니다.
원본 소스 형식을 유지하려는 경우가 있고 문서에 글꼴, 크기 및 스타일이 일치하지 않는 경우가 있습니다. 그러나 대부분의 경우, 이를 피하고 일을 균일하게 유지하려고합니다.
이에 대한 한 가지 해결책은 Google 문서 도구의 수정 메뉴에있는 서식없이 붙여 넣기 옵션을 사용하거나 키보드 단축키 Command-Shift-V (또는 다른 운영 체제의 경우 Control-Shift-V )를 사용하는 것입니다.
클립 보드에있는 텍스트를 가져 와서 서식없이 일반 텍스트 만 붙여 넣습니다.
이 메뉴 항목이 모든 브라우저에 나타나지는 않습니다. 예를 들어 Safari의 문서에는“포맷없이 붙여 넣기”가 누락되어 있지만 바로 가기 인 Option-Shift-Command-V 는 여전히 작동하며 동일한 기능을 수행합니다. Mac의 Chrome에서는 해당 바로 가기가 Command-Shift-V 대신 표시되지만 하나의 바로 가기 만 기억하기 만하면 Option-Command-Shift-V 도 작동합니다.
새 텍스트를 문서에 붙여 넣을 때 서식없이 붙여 넣기 명령을 사용하면됩니다. 그러나 텍스트로 가득 찬 기존 문서가 이미 있고 일치하지 않는 서식을 모두 제거하려면 어떻게해야합니까?
여기서 해결 방법은 서식> 서식 지우기 메뉴 항목 또는 바로 가기에있는 서식 지우기 옵션을 사용하는 것입니다. 서식 지우기 지우기 ( Command-Backslash)를 사용할 수도 있습니다. 기존 문서의 일부 또는 전부를 선택하고 메뉴 옵션 또는 키보드 단축키를 사용하십시오.
선택한 텍스트의 모든 서식이 즉시 제거되며 기본 Google 문서 텍스트와 일치하는 텍스트가 남습니다.
이제 고려해야 할 몇 가지 차이점이 있습니다. '포맷없이 붙여 넣기'를 사용하면 문서에서 언급 한 것처럼 모든 링크와 이미지 등을 제거합니다. 또한 붙여 넣은 내용을 주변 텍스트에 사용한 글꼴과 일치하므로 Arial에서 Comic Sans (yuck)로 전환 한 경우 붙여 넣은 텍스트가 해당 스타일과 일치합니다. "Clear 포맷"은 그렇게하지 않습니다. 글꼴의 텍스트를 제거하지만 반드시 주위의 텍스트와 일치하도록 강제하지는 않습니다. 또한 링크 나 이미지를 제거하지 않으므로 원하는 경우 미리 계획하십시오! 또는 돌아가서 텍스트를 다시 복사 한 후 서식을 지정하지 않고 편집> 붙여 넣기 를 사용하여 다시 놓으십시오. 그러나 어쨌든, 당신은 당신의 견적을 올바르게 표시하고 당신이 그것을 사용할 수있는 권한이 있는지 확인하십시오! 그게 내 CYA 요령이야.