회의를 설정해야합니까? 비상 상황이 있고 도움이 필요하십니까? 마감 시간이 갑자기 반으로 줄었습니까? 동료의 가용성을 빠르게 확인해야합니까? Google 캘린더에서 다른 사람의 참석 가능 여부를 확인하고 싶습니까? 캘린더를 모두 공유 한 경우 이러한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 자습서는 방법을 보여줍니다.
또한 모든 Google 캘린더를 iPhone과 동기화하는 방법 기사를 참조하십시오.
Google 캘린더를 사용하면 동료 및 친구가 볼 수 있도록 캘린더 사본을 공유 할 수 있습니다. 이를 통해 참석 가능 여부를 확인하고 미리 알림을 설정하고 이벤트에 초대 할 수 있습니다. 공동 작업을 산들 바람으로 만드는 앱의 깔끔한 기능입니다.
그래도 괜찮습니다. 다른 사람이 일정을보고 편집 할 수있는 별도의 권한을 설정하려면 적극적으로 권한을 부여해야합니다. 원하는 경우 자신과 별도로 공유 일정을 만들 수도 있습니다.
구글 캘린더 공유
일정 공유는 Outlook의 Exchange 일정과 약간 비슷합니다. 권한을 부여한 그룹 또는 개인의 사람들이 볼 수 있습니다. 특정 편집 권한을 설정하거나 사용하지 않고이를 사용하여 가용성, 회의 등을 확인할 수 있습니다. 나와 공유하는 모든 사람은 Google 캘린더를 사용해야합니다. 그렇지 않으면 캘린더 전체를 공개하지 않아야합니다.
기존 캘린더를 공유하려면 다음을 수행하십시오.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 왼쪽에서 공유하려는 캘린더를 선택하십시오.
- 옆에있는 세 개의 점을 선택한 다음 설정 및 공유를 선택하십시오.
- 특정 사람들과 공유에서 개인 추가를 선택하여 개인과 공유하십시오.
- 그룹과 공유하기 위해 액세스 권한에서 공개 가능 옆에있는 상자를 선택하십시오. 드롭 다운 상자에서 그룹을 선택하십시오.
- 한 번 보내기를 선택하십시오.
Google 그룹스를 사용하는 경우에만 그룹과 공유 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 그룹 구성원을 개별적으로 추가해야합니다.
원하는 경우 새 공유 캘린더를 대신 만들 수 있습니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 왼쪽 메뉴에서 작성을 선택하여 새 캘린더를 작성하십시오.
- 이름을 지정하고 캘린더 작성을 선택하십시오.
- 개인 또는 그룹에 대한 액세스를 허용하려면 위 단계를 따르십시오.
다른 사람의 Google 캘린더보기
이미 캘린더 공유를 사용하고 있고 다른 사람의 Google 캘린더를보고 싶은 경우에도 매우 간단합니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 캘린더 추가라는 빈 상자를 선택하십시오.
- 보고자하는 사람의 이름 또는 Gmail 주소를 입력하십시오.
- 목록에서 원하는대로 선택하십시오.
이름이 이미 그룹 또는 개인과 캘린더를 공유 한 경우에만 나타납니다. 그런 다음 왼쪽의 내 캘린더 아래 목록에 해당 캘린더가 표시됩니다.
누군가 Google 캘린더를 사용하여 무료인지 확인
회의 또는 이벤트를 설정하려는 경우 사용자가 연결하거나 공유 캘린더에 액세스 한 후에는 사용자가 자신의 캘린더를 사용하여 무료인지 확인할 수 있습니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 이벤트를 작성하려면 왼쪽에서 작성을 선택하십시오.
- 제목을 지정하고 이벤트인지 알림인지를 결정하십시오.
- 날짜와 시간을 설정하십시오.
- 창 하단에서 추가 옵션을 선택하십시오.
- 오른쪽의 손님에서 손님 추가를 선택합니다.
- 왼쪽에서 시간 찾기 탭을 선택하십시오.
- 상자에서 모든 참석자를 선택하고 선택한 요일의 시간을 찾으십시오.
- 이벤트를 생성하고 제목을 지정한 다음 상단의 저장을 누르십시오.
누군가가 바쁘면 타임 슬롯에 색상이 표시되거나 통화 중이라는 단어가 나타납니다. 캘린더에서 통화 중으로 표시되어 있으면 초대 할 수 없습니다. 저장을 누르면 각 초대받은 사람에게 초대 이메일이 발송되고 이벤트가 해당 캘린더에 추가됩니다.
공개 Google 캘린더 만들기
일부는 자신의 캘린더를 다른 사람이 액세스 할 수있게 만드는 것이 좋지 않으며 일부 산업에서는 그렇지 않습니다. 이러한 상황에서는 부서 나 팀을 위해 별도의 그룹 일정을 만드는 것이 좋습니다.
- Google 캘린더를 엽니 다.
- 왼쪽 메뉴에서 작성을 선택하여 새 캘린더를 작성하십시오.
- 이름을 지정하고 캘린더 작성을 선택하십시오.
- 달력 창에서 코그 아이콘을 선택하여 설정을 선택하십시오.
- 방금 생성 한 캘린더를 선택하고 액세스 권한을 선택하십시오.
- 공개 공개 옆의 확인란을 선택하십시오.
'공개'라고 말하면 반드시 전 세계를 의미하는 것이 아니라 G Suite 도메인 내의 사람들을 의미합니다. G Suite를 사용하지 않는 경우 캘린더 URL을 보유한 사람은 진행 상황을 확인할 수 있으므로 자신 사이에 유지하십시오.
