Outlook에서 전자 메일 메시지의 '답장'주소를 변경해야하는 경우이 자습서가 적합합니다. 방법을 알고 나면이 과정은 간단하지만 이것이 Microsoft 인 것처럼 간단합니다.
또한 Outlook에서 자동 회신을 설정하는 방법 기사를 참조하십시오.
휴가 중이거나 잠시 동안 연락이 없을 경우 전자 메일의 회신 주소를 변경하면 연락하는 데 유용한 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어, 직장에서 이메일을 보내지 만 직장 이메일에 액세스 할 수 없지만 개인 이메일에 액세스 할 수있는 경우 직장에서 이메일을 보내고 수신자가 집에 회신하도록 할 수 있습니다. Outlook 2016에서 전자 메일 메시지의 회신 주소를 변경해야하는 여러 가지 이유 중 하나입니다.
사용자 또는 조직에서 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 경우 사용자는 Outlook에서 회신 주소를 영구적으로 변경할 수 없습니다. 개별 메일의 주소에 대한 회신을 수정할 수 있지만 영구적으로 설정할 수는 없습니다. Exchange를 사용하는 경우 IT 팀에 문의해야합니다.
Outlook 2016에서 회신 주소 변경
일반적으로 개별 이메일 또는 두 개의 이메일에 대한 회신 주소를 변경하면됩니다. 그러나 회신 주소를 영구적으로 추가하거나 변경하려는 경우 이미 언급 한 Exchange를 사용하는 경우를 제외하고는 회신 주소를 영구적으로 추가하거나 변경할 수도 있습니다.
각 이메일의 회신 주소를 변경하십시오.
하나 또는 두 개의 이메일 주소 만 변경해야하는 경우 각 개별 메일을 변경할 수 있습니다.
- Outlook에서 새 이메일을 엽니 다.
- 리본에서 옵션 및 직접 회신을 선택하십시오.
- '답장이 전송되었습니다'옆의 확인란을 선택하지 않은 경우 선택하고 이름 선택을 누르십시오.
- 목록에서 이메일 주소를 선택하거나; 이메일 주소를 상자에 입력하십시오. 여러 이메일 주소를 사용하는 경우 ';'으로 구분하십시오.
- 창의 맨 아래에있는 '답장'옆의 상자에 모든 주소가 나열되어 있는지 확인하십시오. 추가하지 않으면 답장을 누르십시오.
- 이메일로 돌아가려면 확인 및 닫기를 선택하십시오.
- '직접 회신'상자가 올바르게 설정되어 있으면 회색으로 유지됩니다.
- 정상적으로 이메일을 작성하고 보내십시오.
이 방법을 원하는만큼 사용할 수 있으며 원하는만큼 주소에 회신을 추가 할 수 있습니다. 그러나 일반적인 사용성 규칙이 적용됩니다. 아는 모든 사람을 포함시키지 말고 끝없는 이메일 체인을 만드십시오. 아무도 그것을 좋아하지 않습니다.
Outlook 2016에서 회신 주소를 영구적으로 변경
모든 이메일 답장을 영구적으로 다른받은 편지함으로 전달하려면 그렇게 할 수도 있습니다. 단점은 일단 설정하면 메일을 보낼 때마다 주소를 지정할 필요가 없다는 것입니다. 단점은 여러 주소가 아닌 단일 전자 메일 주소 만 포함 할 수 있다는 것입니다.
회신 주소를 영구적으로 변경하려면 Outlook 계정 설정을 조사해야합니다.
- Outlook을 열고 파일을 선택하십시오.
- 계정 설정 및 계정 설정을 선택하십시오.
- 이메일 탭과 수정하려는 이메일 주소를 선택하십시오.
- 옵션과 오른쪽의 추가 설정 버튼에서 변경을 선택하십시오.
- 회신 이메일 옆의 상자에 이메일 주소를 추가하고 확인을 선택하십시오.
- 다음을 선택하고 테스트 창을 닫으십시오.
- Finish를 선택하고 Email Account 화면을 닫습니다.
이제 이메일을 보내면 답장이 5 단계에서 지정한 주소로 영구적으로 전달됩니다.
Outlook 2016에서 부재 중 회신 설정
이메일이나 업무에 대해 걱정하지 않고 휴가를 가고 싶다면 부재 중 회신을 설정하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 이메일을 보내지 않았으며 특정 날짜에 다시 방문하겠다는 이메일을 보낸 사람에게 미리 준비된 답변입니다. 직장이나 학교에서 이것은 이메일에 답장을 보내지 않을 때마다 사용해야하는 예의입니다.
- Outlook을 열고 파일을 선택하십시오.
- 계정 설정에서 자동 회신을 선택하십시오.
- '자동 회신 보내기'를 선택하고 시작 날짜와 시간을 설정하십시오.
- 종료 날짜 및 시간을 선택하고 이메일을 작성하거나 조직 템플릿을 사용하십시오.
- 확인을 선택하십시오
이제 돌아온 후에는 전원을 끄는 것만 기억하면됩니다. 당신이 돌아 왔을 때를 상기시켜주는 일정 관리 항목을 작성하는 것이 유용 할 수 있습니다. 당신이 나와 같은 사람이라면 잊어 버릴 것입니다. 동료가 당신을 생각 나게하거나 더 나쁜 것은 상사가 당신에게 소리를 내라고 소리 칠 것입니다.
