Microsoft는 사용자가 Office 2013의 기본 저장 위치를 지정하여 OneDrive에 작업을 저장하도록 권장합니다. OneDrive를 사용하여 파일을 백업 및 동기화하지만 다른 온라인 서비스를 사용하는 사람이나 저장을 선호하는 사람에게 정기적으로 사용하면 편리합니다. 파일을 로컬에 저장하는 경우 파일을 저장할 때마다 OneDrive를 선택 해제 하고 대신 선택한 저장 위치로 직접 이동해야하는 번거롭고 비효율적입니다. 고맙게도 Office 2013 설정에서 새로운 기본 저장 위치를 설정하면이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
여기에 설명 된 단계는 각 주요 Office 앱마다 고유하므로 세 개의 앱을 모두 동일한 새 기본 위치에 저장하려면 Word, Excel 및 PowerPoint에서이 단계를 반복해야합니다. 그러나 각 앱마다 별도의 설정을 유지하면 워크 플로에 따라 다른 기본 저장 위치를 쉽게 설정할 수 있습니다. 예를 들어 모든 Word 문서를 로컬 사용자 문서 폴더에 저장하고 모든 Excel 파일을 회계 부서와 공유하는 네트워크 위치에 저장합니다. 스크린 샷의 경우 Word 2013을 사용하고 있지만 Excel과 PowerPoint의 단계는 동일합니다.
먼저 Office 2013 앱을 시작하고 기존 문서를 열거 나 새 문서를 만듭니다. 문서를 열고 볼 수 있으면 창의 왼쪽 상단에서 파일 을 찾아 클릭하십시오.
그러면 Microsoft에서 Office“백 스테이지”라고 부르는 기능이 시작되어 기존 문서를 열고 새 문서를 만들고 인쇄 및 내보내기 설정과 같은 중요한 기능에 액세스 할 수 있습니다. 왼쪽 목록 하단에서 옵션 버튼을 찾습니다.
옵션 창의 왼쪽에있는 옵션 목록에서 저장 을 선택 하십시오 . 여러 저장 관련 설정 및 환경 설정이 표시됩니다. OneDrive를 기본 저장 위치로 제거하려면 기본적 으로 컴퓨터에 저장 이라는 상자를 찾아서 선택 하십시오 . 그러면 OneDrive와 같은 온라인 서비스 대신 컴퓨터 나 네트워크에 연결된 볼륨에 문서를 저장하려는 Word, Excel 또는 PowerPoint가 나타납니다. 기본 저장 위치는 사용자 문서 폴더입니다.
사용자 문서 폴더가 제대로 작동하면 모든 준비가 된 것입니다. 그러나 사용자 정의 저장 위치를 설정하려면 기본 로컬 파일 위치 상자 옆에있는 찾아보기 단추를 클릭하고 PC에서 원하는 위치로 이동하십시오. 선택했으면 확인 을 클릭 하여 저장하고 확인을 다시 클릭 하여 옵션 창을 닫습니다. 이제 변경 사항을 적용하려면 Word, Excel 또는 PowerPoint를 종료했다가 다시 시작해야합니다. 열려있는 문서를 수동으로 저장하고 Office 앱을 닫습니다.
Word, Excel 또는 PowerPoint를 다시 연 후에는 새로운 저장 명령이 PC에서 옵션 창에서 기본적으로 식별 한 위치를 선택합니다. 물론 OneDrive 또는 PC의 다른 위치에 계속 저장할 수 있지만 Office 저장 창에서 이러한 위치로 수동으로 이동해야합니다. 따라서 효율성을 최대화하려면 Office 2013 설정에서 가장 많이 사용하는 저장 위치를 설정해야합니다. 대부분의 경우 "저장"을 클릭하여 문서를 원하는 위치에 배치해야합니다.
