빠른 재무 스프레드 시트를 만들거나 Excel과 같은 문서에서 동료와 함께 작업하려는 경우 Google 스프레드 시트는 훌륭한 웹 기반 앱으로 Excel 대신 사용할 수있는 훌륭한 대안입니다. 전국의 수백만 명이 데이터를 문서에로드하고보고 공유하며 수학을 사용하여 스프레드 시트로 특정 컨텐츠를 추적합니다. 스프레드 시트 프로그램의 가장 유용한 측면 중 하나는 프로그램의 유연성입니다. 스프레드 시트는 데이터베이스, 계산 엔진, 통계 모델링을 수행 할 수있는 플랫폼, 텍스트 편집기, 미디어 라이브러리, 작업 목록 및 기타 역할을 수행 할 수 있습니다. Google 스프레드 시트를 포함한 스프레드 시트의 일반적인 용도 중 하나는 시간별 직원 시간 일정 또는 청구 가능 시간과 같은 시간을 추적하는 것입니다.
Google 스프레드 시트에서 피벗 테이블을 만들고 수정하고 새로 고침하는 방법 도움말도 참조하세요.
이러한 방식으로 Google 스프레드 시트를 사용하여 시간을 추적하는 경우 두 타임 스탬프의 차이, 즉 두 시간 이벤트 사이에 경과 된 시간의 양을 계산해야하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, 누군가가 오전 9시 15 분에 시계를 껐다가 오후 4시 30 분에 시계를 껐다면 7 시간 15 분 동안 시계에있었습니다. Google 스프레드 시트는 이와 같은 기능을 처리하도록 특별히 설계되지 않았지만 약간의 준비만으로 쉽게 설득 할 수 있습니다. Google 스프레드 시트에서 두 타임 스탬프의 차이를 자동으로 계산하는 방법을 보여 드리겠습니다.
이 기사에서는 작업을 시작한 시간, 남은 시간 및 (계산 된) 지속 시간을 보여주는 작업 표 형식을 사용합니다.
Google 스프레드 시트에서 시간 계산
시간 데이터를 포함하는 두 셀 간의 차이를 측정하려면 셀의 데이터가 시간 데이터임을 Sheets가 이해해야합니다. 시간 열은 시간 형식이어야하고 기간 열은 지속 기간 형식이어야합니다.
- Google 시트를 엽니 다.
- 첫 번째 (시간) 시간 열을 선택하고 메뉴에서 '123'형식 드롭 다운을 클릭 한 다음 형식으로 시간을 선택하십시오.
- 두 번째 (시간 초과) 시간 열에 대해 반복하십시오.
- 동일한 방식으로 기간 열을 기간으로 형식화하십시오.
이제 기록 된 두 타임 스탬프 사이의 경과 시간을 계산하기 위해 열의 형식이 올바르게 지정되었습니다.
이 예에서 Time In은 A2에서 시작하는 A 열에 있고 Time Out은 C2에서 시작하는 C 열에 있습니다. 근무 시간은 열 E에 있습니다. 형식을 올바르게 설정하면 계산이 쉬울 수 없습니다. 단지 '= (C2-A2)'입니다. 그러면 두 셀 사이의 경과 시간이 표시되고 시간으로 표시됩니다.
날짜를 추가하여이 계산을 추가로 수행 할 수 있습니다. 이 기능은 24 시간 이상 근무하거나 한 번의 근무 시간 내에 이틀이 포함 된 근무 교대가있는 경우 유용합니다. 이렇게하려면 시간 시작 및 시간 초과 열을 날짜 시간 형식으로 설정하십시오.
Google 스프레드 시트는 작업 표로 사용하도록 특별히 설계되지 않았지만 작업 표로 쉽게 구성 할 수 있습니다. 이 간단한 설정으로 작업 시간을 빠르고 쉽게 추적 할 수 있습니다. 시간 간격이 24 시간을 초과하면 상황이 조금 더 복잡해 지지만 시트는 여전히 시간 형식에서 날짜 형식으로 변경하여 시간을 줄일 수 있습니다.
(사람의 나이를 알고 싶습니까? 시트에서 생년월일로부터 나이를 계산하는 방법에 대한 자습서를 확인하십시오. 또한 시트의 두 날짜 사이에 며칠이 지 났는지 이해하는 방법에 대한 기사를 읽거나 방법을 배우고 싶을 수도 있습니다 오늘 날짜를 스프레드 시트에 표시합니다.)
Google 스프레드 시트에 대한 다른 시간 추적 팁이 있습니까? 아래에 알려주십시오!
