30 년이 넘었음에도 불구하고, 이메일은 여전히 자유 시간, 성가신, 좌절 및 분노를 불러 일으 킵니다. 이상한 이메일은 우리를 행복하게하지만 대부분의 경우 기쁨보다는 오히려 번거 롭습니다. Gmail에서 자동으로 이메일에 레이블을 지정하고 모두 정렬하고 레이블을 적용하고 스팸을 삭제할 수 있다면 어떨까요? 인생이 좀 더 쉬워지지 않습니까?
크기별로 Gmail을 주문하는 방법 기사도 참조하십시오.
자체 모니터링받은 편지함은 내가 생각하는 한 성배입니다. 스팸을 제거하고 마케팅 및 홍보 이메일에 라벨을 붙일 수 있으며 중요한 이메일을 분류하여 볼 수있는 폴더에 넣을 수 있습니다. 모든 이메일 플랫폼은 이러한 종류의 조직을 제공하지만 내 경험상 단 하나만 제공한다고 말합니다. Gmail.
라벨 기능이 문자 사용 방식을 문자 그대로 변경했습니다. 이제이 이메일 주소를 보험 견적에 자신있게 사용하여 새로운 웹 사이트에 가입하고 일반적으로 스팸으로 인한 모든 활동에 가입 할 수 있습니다. 그들은 여전히 그 눈사태를 보내지 만 지금은 내받은 편지함을 압도하지 않습니다.
Gmail에서 이메일에 자동 라벨링
레이블을 사용하면 모든 이메일을 정렬하고 관리하기 쉬운 방식으로 주문할 수 있습니다. 라벨은 Gmail에서 폴더를 말하며 이러한 라벨을 사용하여 모든 수신 이메일을 자동으로 식별, 분류 및 구성 할 수 있습니다.
예를 들어 Insurance 레이블을 설정하면 보험사로부터 모든 일반적인 보험 견적 스팸 및 마케팅에 레이블을 지정하여 해당 폴더로 보낼 수 있습니다. 그런 다음 적합하다고 생각되는대로 읽거나 대량 삭제할 수 있습니다. 받은 편지함에 넘친 제목이나 발신자에 대해 원하는만큼 헹구고 반복 할 수 있습니다.
Gmail 자체 필터가 포착하지 못하는 모든 스팸 전자 메일을 정렬하는 정크 전자 메일 레이블을 만들어 보겠습니다.
- 왼쪽 메뉴에서 레이블 작성을 선택하십시오. 보이지 않으면 더보기를 선택하십시오.
- 새 레이블의 이름을 의미있는 것으로 지정하고 작성을 선택하십시오.
- 새 라벨을 선택하고 페이지 상단의 검색 창에서 아래쪽 화살표를 선택하십시오.
- 단어 포함 줄에 '구독 취소'를 추가하십시오.
- 필터 작성을 선택하십시오.
- 레이블 적용을 선택하고 작성한 레이블을 선택하십시오.
- 원하는 다른 연산자 옆에있는 상자를 선택하십시오. 읽은 상태로 표시하는 것이 유용합니다.
- 필터 작성을 선택하십시오.
이제 스팸 또는 마케팅 이메일이 도착할 때마다 Gmail에서 '구독 취소'라는 단어를 검색하여 레이블을 지정하고 이동합니다. 대부분의 합법적 인 스팸에는이 단어가 어딘가에 포함되어 있으므로 스팸을 처리 할 때 가장 유용한 연산자입니다.
Gmail에서 업무용 이메일 라벨링
예를 들어 친구 나 직장의 다른 전자 메일 필터의 경우 이름 레이블, @ worplace.com 전자 메일 주소 또는 발신자 또는 전자 메일 유형에 고유 한 레이블을 추가 할 수 있습니다. 이 라벨의 잠재력은 엄청납니다.
예를 들어, 부재 중일 경우 모든 업무용 전자 메일을 업무용 폴더로 보내서 빠르게 볼 수 있도록하는 것이 유용 할 수 있습니다.
- 왼쪽 메뉴에서 레이블 작성을 선택하십시오.
- 새 레이블의 이름을 Work로 지정하고 작성을 선택하십시오.
- 직장 라벨을 선택하고 페이지 상단의 검색 창에서 아래쪽 화살표를 선택합니다.
- 전자 메일 주소의 마지막 부분을 보낸 사람 줄에 추가하십시오. 예를 들어 '@ workplace.com'입니다.
- 필터 작성을 선택하십시오.
- 레이블 적용을 선택하고 작업 레이블을 선택하십시오.
- 필터 작성을 선택하십시오.
이제부터는 지정된 도메인 '@ workplace.com'의 모든 업무용 이메일이 왼쪽 창에서 생성 된 업무용 폴더로 전송됩니다. 운영자를 추가하지 않았으므로 운영자로 읽은 것으로 표시되지 않으며 폴더 옆에 이메일 수가 표시됩니다.
라벨에서 이메일 제외
특정 이메일이이 라벨에 포함되어 있지 않아야하는 것을 발견 한 경우 제외를 사용하여 제거 할 수 있습니다. 예를 들어 '구독 취소'도 사용하는 특정 뉴스 레터를 유지하고 위의 필터에 걸리는 경우 '-'연산자를 사용하여 제외 할 수 있습니다.
필터의 From 섹션에 – (* @ emailaddress.com)을 추가하면 포함되지 않습니다. *는 해당 도메인의 주소를 캡처하는 와일드 카드이며 '-'는 라벨에 주소를 포함하지 않도록 Gmail에 지시합니다.
Gmail에서 원하는만큼 라벨을 만들 수 있으며 스팸 정렬에서 작업, 그룹, 취미 필터링 등 모든 종류의 작업을 수행 할 수 있습니다. 받은 편지함이 너무 많은 쓰레기로 인해 이음새에서 터져서 유용한 이메일을 잃어버린 경우 제어를 다시 수행하는 매우 간단한 방법입니다.
Gmail이 어떻게 든 매주 수백 개의 휴지통 이메일에서 자동으로 탈퇴 할 수있는 애드온을 만들 수 있다면 이것이 궁극적 인 이메일 일 것입니다!
