Outlook 전자 메일에 서명을 자동으로 포함하는 방법

전자 메일 메시지에 서명을 추가하면 전문성이 느껴집니다. 로고와 연락처 정보를 입력하면 칙칙한 서신에 대한 브랜드 프로모션이 제공됩니다. 그것은 다른 방법으로 당신에게 연락하고자하는 사람들에게 그렇게 할 수있는 능력을 부여합니다. Microsoft Outlook에서 서명을 작성하고 사용하는 것은 간단한 작업입니다. 대상 청중에 따라 여러 개인화 된 서명을 만들어 변덕으로 전환 할 수도 있습니다.

그러나 Outlook은 새로 보내거나 전달 된 전자 메일 메시지에만 서명을 첨부합니다. 서명을 만들기 전에 보낸 이메일에는 여전히 이메일이 없습니다. 오래된 메시지에 서명을 추가하려면 Outlook 설정으로 이동하여 몇 가지 사항을 변경해야합니다.

서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 필기 서명 이미지가 포함될 수 있습니다. 서명이 모든 보내는 메시지에 자동으로 추가되거나 서명을 만들어 사례별로 메시지에 추가하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다.

Outlook 통신에 서명 추가

전자 메일을 서명으로 정리하는 단계는 현재 사용중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 이전 버전의 소프트웨어 (2007 – 2010)와 최신 버전 (2010+) 및 Microsoft Office 365 사용자를위한 프로세스가 있습니다.

최신 버전부터 시작하겠습니다.

365 용 Outlook을 포함한 Outlook 버전 2010+

Outlook 전자 메일에 대한 새 서명을 만들려면

새 이메일을 작성하려면 클릭하십시오.
"메시지"탭에서 서명을 클릭 한 다음 서명 을 클릭하십시오.
- Outlook 창의 크기와 새 전자 메일 메시지 작성 또는 회신 또는 전달 여부에 따라 "메시지"탭과 서명 단추는 서로 다른 두 위치에있을 수 있습니다. 그러나 서명 단추는 일반적으로 "메시지"메뉴의 "포함"섹션에있는 파일 첨부 및 항목 첨부 와 함께 제공됩니다.
"이메일 서명"탭의 "편집 할 서명 선택"상자 바로 아래에서 "새 서명"대화 상자에서 새로 만들기를 선택하고 새 서명의 이름을 추가하십시오.
"서명 편집"바로 아래에 제공된 영역 내에서 서명을 작성하십시오.
- 이 창은 텍스트 정렬뿐만 아니라 글꼴, 글꼴 색상 및 크기를 변경하는 기능을 제공합니다.
- 이메일 서명에 링크와 이미지를 추가하고, 글꼴과 색상을 변경하고, 텍스트를 정당화하려면 "서명 편집"아래의 미니 포맷 막대를 사용하면됩니다.
- Microsoft Word를 사용하여 텍스트 서식을 지정하여 글 머리 기호, 표 또는 테두리가있는보다 강력한 서명을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 간단한 사본 ( Ctrl + C )을 사용하여 전송하고 서명의 "서명 편집"상자에 붙여 넣습니다 ( Ctrl + V ).
- 서명 할 때 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가 할 수 있습니다.
서명이 원하는 방식으로 이루어지면 "기본 서명 선택"에서 다음 옵션을 설정하십시오.
- "이메일 계정"드롭 다운을 사용하여 서명을 연결할 이메일 계정을 선택하십시오. Outlook에 사용하는 각 전자 메일 계정마다 다른 서명을 가질 수 있습니다.
- 향후 모든 메시지에 서명을 자동으로 추가하려면 "새 메시지"드롭 다운을 클릭하고 서명을 선택하십시오. 기본적으로 자동으로 설정하지 않으려면 (없음)을 선택하십시오. 이렇게하면 전송하는 모든 새 메시지에 전달 및 회신 된 메시지를 포함하여 서명이 전혀 없습니다.
- 답장 및 전달한 메시지에 서명을 표시하려면 "답장 / 전달"드롭 다운을 클릭하고 서명을 선택하십시오. 이렇게하면 이메일에 회신하거나 전달할 때마다 해당 서명이 자동으로 추가됩니다. 이 설정을 사용하지 않으려면 대신 (없음)을 선택하십시오.
이제 끝났 으면 확인 버튼을 클릭하여 서명을 저장하고 새 메시지로 돌아갑니다.
- 서명을 생성 한 현재 메시지에는 서명이 없어야합니다. 어떤 이유로 든 서명은 다음 메시지에만 나타납니다. 서명을 사용하려면 수동으로 서명을 추가해야합니다.

수동으로 서명 삽입

서명을 만들거나 서명 세트를 자동으로 원하지 않는 새 메시지의 경우 서명을 수동으로 삽입 할 수 있습니다.

그렇게하려면 :

이메일 메시지가 열린 상태에서 "메시지"탭을 클릭하고 서명을 선택하십시오.
그러면 저장된 모든 서명이 표시된 플라이 아웃 메뉴가 열립니다. 옵션을 클릭하여 옵션에서 사용하려는 서명을 선택하십시오. 현재 메시지에 나타납니다.

서명에 로고 또는 이미지 추가

브랜드에는 일반적으로 로고가 필요합니다. 로고 또는 소셜 미디어 아이콘과 같은 이미지를 서명에 추가하려면 :

새 이메일 메시지를 열고 "메시지"탭을 클릭하십시오.
서명을 클릭 한 다음 서명을 클릭하십시오.
“편집 할 서명 선택”상자에서 로고나 이미지를 추가 할 서명을 선택하십시오.
이미지 추가 아이콘을 클릭하고 PC 파일에서 추가 할 이미지를 찾은 다음 삽입 을 선택 하십시오 .
- 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴 옵션에서 그림 을 선택하여 이미지 또는 로고의 크기를 조정할 수 있습니다. "크기"탭을 클릭하고 제공된 옵션을 사용하여 이미지 크기를 사양에 맞게 조정하십시오.
- 이미지 비율을 유지하려면 "화면 비율 잠금"확인란을 선택하십시오.
이미지 크기가 조정되고 준비가되면 확인을 클릭하십시오.
확인을 다시 클릭하여 방금 서명 한 모든 변경 사항을 저장하십시오.

Microsoft Outlook 버전 2007 – 2010

이전 버전의 Microsoft Outlook을 사용하여 새 서명을 만들려면

새 메시지를 작성하도록 선택하십시오.
"메시지"탭을 클릭하고 "포함"섹션에서 서명 을 선택하십시오.
팝업이 나타나면 서명을 클릭하십시오.
“이메일 서명”탭에서 새로 만들기를 클릭하십시오.
서명 이름을 입력 한 다음 확인 버튼을 클릭하십시오.
서명 편집 상자에 서명에 포함 할 텍스트를 입력하십시오.
- 편집하려는 텍스트를 강조 표시 한 다음 원하는 옵션에 대한 스타일 및 서식 단추를 사용하여 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다.
- 이미지, 하이퍼 링크 및 e- 비즈니스 카드와 같은 추가 요소를 추가하려면 요소를 표시 할 지점을 클릭하고 다음을 수행하십시오.
  - e-Business Card – Business Card 버튼을 클릭 한 다음“Filed As”목록에서 연락처 중 하나를 클릭하십시오. 확인 버튼을 클릭하십시오.
  - 하이퍼 링크 – 하이퍼 링크 아이콘을 클릭하고 링크 가 텍스트를 연결할 URL을 입력하거나 붙여 넣습니다. 확인 버튼을 클릭하십시오.
  - 이미지 / 사진 – 이미지 아이콘을 클릭하고 서명에 업로드 할 이미지를 찾아서 선택한 다음 확인 버튼을 클릭하십시오.
편집이 끝나면 확인을 클릭하여 서명 작성을 완료하십시오.
- 서명을 만들기 위해 현재 열려있는 이메일에는 서명이 자동으로 추가되지 않습니다. 수동으로 수행해야합니다.

전자 메일 메시지에 서명 추가

모든 발신 메시지, 회신 및 전달에 서명을 자동 또는 수동으로 추가 할 수 있습니다. 발송 된 이메일 당 하나의 서명 만 사용할 수 있으므로 하나의 세트를 자동으로 설정하도록 선택하는 경우 서명이 광범위한 대상에게 적합하도록 설정하는 것이 가장 좋습니다.

전자 메일 메시지에 서명을 자동으로 삽입하려면

새 이메일을 작성하십시오.
“메시지”탭으로 가서 포함 섹션에있는 서명을 클릭하십시오.
팝업이 나타나면 서명을 클릭하십시오.
"기본 서명 선택"을 찾은 다음 "이메일 계정 목록"드롭 다운을 클릭하고 서명을 연결할 이메일 계정을 선택하십시오.
"새 메시지"목록에서 서명을 선택하여 포함 할 서명을 선택하십시오.
- 전달 및 회신의 경우 서명을 추가하려면 "답장 / 전달"드롭 다운 목록에서 서명을 선택하십시오. 답장을 보내거나 이메일 메시지를 전달하지 않으려면 (없음)을 클릭하십시오.
서명 설정을 저장하려면 확인 을 클릭하십시오.

전자 메일 메시지에 서명을 수동으로 추가하려면

새 이메일 메시지를 작성하십시오.
"메시지"탭으로 클릭하십시오.
"포함"섹션에있는 서명을 클릭하십시오.
직접 클릭하여 삽입하려는 서명을 선택하십시오.

이제 서명이 발신 메시지에 나타납니다. 잘못 선택했거나 추가 한 서명을 삭제하려는 경우 메시지에서 서명을 강조 표시하고 키보드에서 삭제 (또는 백 스페이스 )를 클릭하십시오.

Outlook.com과 함께 Microsoft Office 365 계정 사용

Microsoft Office 365 계정으로 웹에서 Outlook을 사용하는 경우 두 제품 모두에서 서명을 만들어야합니다.

웹의 Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하려면

페이지 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 Outlook.com 계정에 로그인하고 설정 을 엽니 다.
메일을 클릭 한 다음 작성 및 회신 을 클릭하십시오.
이메일 서명 영역에 서명을 입력하십시오.
- 제공된 서식 옵션을 사용하여 원하는대로 서명 모양을 변경할 수 있습니다.
- 계정 당 하나의 서명 만 가질 수 있습니다.
- 이후의 모든 메시지에 대해 기본적으로 서명이 자동으로 표시되게하려면 "작성한 새 메시지에 서명을 자동으로 포함"상자에 확인 표시를하십시오. 이렇게하면 앞으로 작성된 모든 이메일에서 서명이 맨 아래에 표시됩니다.
- 전달 및 회신은 "전달하거나 회신하는 메시지에 서명을 자동으로 포함"상자에 확인 표시가 있어야합니다.
- 이러한 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 앞으로 작성하는 모든 이메일 메시지에 서명을 수동으로 추가해야합니다.
편집이 끝나면 저장을 클릭 하십시오 .