송장 번호를 추적하는 것은 매우 중요합니다. 모든 송장 번호는 연속적이므로 수동으로 입력하려고하면 사람이 실수 할 가능성이있어 최적의 결과가 아닙니다. 특히 숫자가 오르기 시작하면 순서대로 다음 숫자를 기억하기가 쉽지 않습니다. 이전 숫자를 잊어 버린 경우 Excel 스프레드 시트에 약간의 겹침이 생겨 선을 더 혼란스럽게 만들 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 모든 빈 열을 삭제하는 방법 기사도 참조하십시오.
키를 남긴 곳을 기억하거나 저녁 식사를 위해 냉동실에서 무언가를 꺼내는 것은 이미 어렵습니다. 메모리 탭이 아직 충분하지 않습니다. 대신 Excel에서 자동으로 송장 번호를 생성하도록하는 것이 가장 좋습니다.
“매우 도움이 될 것입니다. 그래서 어떻게해야합니까?”
내가 아는 한 Excel에서 송장 번호를 자동으로 생성 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 이 기사에서는 송장 겹침을 피하고 더 이상 다음 번호가 무엇인지 혼란스럽게 할 수 없도록 두 가지를 모두 설명합니다.
Excel 용 자동 송장 생성
언급했듯이 인보이스 번호를 Excel 스프레드 시트 또는 통합 문서에 자동으로 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 단일 통합 문서에 대한 송장 번호를 생성하기 위해 VBA (Visual Basic for Applications) 내의 수식을 사용하는 것입니다. 두 번째 방법은 Kutools for Excel의 Insert Sequence Numbers 기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션을 사용하면 여러 스프레드 시트 및 통합 문서에서 송장 번호를 생성 할 수 있습니다.
방법 1 : 응용 프로그램에 Visual Basic을 사용하는 자동 송장 번호 생성기
시작하려면 :
새 송장을 만들거나 자동 송장 번호 생성에 사용할 기존 통합 문서를 열 수 있습니다.
빈 셀을 찾아 강조 표시하고 (왼쪽 클릭) 앞으로 모든 송장 번호의 시작 번호로 사용될 첫 번째 숫자를 입력하십시오. 시작점으로 00000 또는 10000과 같은 것을 선택할 수 있습니다. 이 예에서는 00000을 사용하고 C3 셀에 배치됩니다.
Alt + F11 을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 대화 상자를 엽니 다. 현재 통합 문서 (VBAProject, 새로운 경우에는 Book 1로 표시 될 수 있음)를 확장하고이 통합 문서를 두 번 클릭하십시오 .
다음 코드를 입력하거나 코드를 복사하여 붙여 넣기 (코드를 강조 표시하고 Ctrl + C 를 누른 다음 창을 마우스 왼쪽 단추로 클릭하고 Ctrl + V를 누름)하여 시작 창에 코드를 붙여 넣을 수 있습니다.
VBA : 음성 번호 생성기
| 1 2 삼 | 개인 하위 통합 문서 _Open () 범위 (“C3”). 값 = 범위 (“C3”). 값 + 1 엔드 서브 |
“C3”은 시작 송장 번호를 입력 한 셀이됩니다. 코드를 창에 붙여 넣기 전에 코드 내에서 변경해야합니다.
아래의 수식을 사용하면 송장 번호를 확인할 수 있습니다. 그것들은 기억하기가 다소 어려울 수 있지만 나중에 언제든지 다시 사용해야하는 경우 언제든지 자동 텍스트 항목으로 저장할 수 있습니다.
| 아니. | 공식 | 송장 번호 |
| 1 | = "회사 이름"& TEXT (TODAY (), "yymmdd") & C3 | 회사 명 14120910000 |
| 2 | =”회사 이름”& TEXT (TODAY (), ”0 ″) & C3 | 회사 명 4198210000 |
| 삼 | = "회사 이름"& TEXT (NOW (), "MMDDHHMMSS") & C3 | 회사 명 120909581910000 |
| 4 | =”회사 이름”& TEXT (NOW (), ”0 ″) & C3 | 회사 명 4198210000 |
| 5 | = "회사 이름"& RANDBETWEEN (100000, 999999) & C3 | 회사 명 44868510000 |
수식의 C3은 시작 송장 번호를 넣은 셀입니다. "회사 이름"은 송장 번호에 표시 할 텍스트를 위해 예약되어 있습니다. 자신에게 맞는 것으로 바꾸십시오.
자동 송장 생성을 위해 수식을 셀에 배치하려고합니다. 시작 송장 번호가있는 셀이 아니라 결과에 대해 지정된 셀입니다. 요구 사항에 맞게 수식을 편집 한 후에는 수식을 복사하여 셀에 붙여넣고 Enter 키를 눌러 송장 번호를받을 수 있습니다.
완료되면 현재 통합 문서를 저장하십시오 . 이렇게하려면 파일을 클릭 한 다음 저장을 클릭 하십시오 (또는 새 파일을 제출하거나 다른 이름으로 저장하는 경우 다른 이름으로 저장). 통합 문서의 이름을 입력하고 다른 이름으로 저장 상자가 Excel 매크로 사용 통합 문서 (* .xlsm)로 설정되어 있는지 확인하십시오. 저장할 위치를 선택한 다음 저장 버튼을 누르십시오.
송장 번호 생성기 통합 문서를 열 때마다 송장 번호는 마지막 시간보다 하나 더 큽니다. 매번 종료하기 전에 통합 문서를 저장하십시오. 그렇지 않으면 작업이 손실됩니다.
방법 2 : Excel 용 Kutools를 사용하여 송장 번호 추가
여러 통합 문서에 대한 송장 번호를 생성하는 방법이 필요한 사람들은 Kutools를 사용하여 이러한 요구를 충족시킬 수 있습니다. 다루는 첫 번째 방법은 하나의 스프레드 시트 또는 통합 문서 용으로 설계되었으며 저장을 잊었을 때 불행하게 겹칠 가능성이 있습니다. Excel 용 Kutools는 이러한 문제 및 그 이상에 대한 수정 사항을 제공합니다.
시작하려면 :
이전과 마찬가지로 청구서 번호의 셀을 강조 표시하고 선택하십시오. 그런 다음 Kutools 를 클릭 한 다음 Insert 와 Insert Sequence Number를 차례로 클릭해야합니다.
시퀀스 번호 삽입 대화 상자가 나타나면 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오. 시퀀스 번호 편집 창이 나타납니다.
- 새 송장 번호 순서의 제목을 지정하려면 순서 이름 상자에 이름을 입력하십시오.
- 증분 상자에 1을 입력하십시오 .
- 회사 이름 또는 송장 번호 결과의 시작 부분에 표시 할 다른 텍스트를 접두사 (선택 사항) 상자에 입력하십시오.
- 미래의 모든 송장 번호의 시작 번호는 시작 번호 상자에 입력 할 수 있습니다. 숫자는 원하는 것이 될 수 있지만 단순하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 00000 또는 10000이면 충분합니다. 숫자를 작게 유지하려면 0 또는 1과 같은 단일 숫자를 대신 사용할 수 있습니다.
- 자릿수 상자에 숫자를 입력하여 송장 번호의 자릿수를 지정할 수 있습니다. 5 또는 6으로 잘못 갈 수 없습니다.
- 추가 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료 하십시오 .
새로 생성 된 시퀀스가 선택된 상태에서 채움 범위를 클릭 한 다음 닫기 버튼을 눌러 종료합니다. 이제 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하는 통합 문서에 관계없이 각 번호가 마지막 번호보다 큰 인보이스 번호가 자동으로 생성됩니다.
