Outlook의 지운 편지함 폴더는 Gmail의 보관 된 메시지 기능과 유사합니다. Outlook에서 메시지를 삭제하면이 폴더로 이동하여 삭제할 때까지 그대로 유지됩니다. 본질적으로 휴지통 작업은 MS Outlook 앱에서만 수행합니다. 그러나 삭제 된 메시지 폴더가 언젠가 복잡해져 Outlook이 느려지고 느려질 수 있습니다.
모든 사람이 Gmail을 사용하는 것은 아니지만 Microsoft가 Outlook 앱을 통해 Gmail 계정에 로그인 할 수 있도록하는 이유가 있습니다. Gmail은 매우 유명합니다. Gmail이 보관 된 메시지 옵션을 사용하는 방법을 살펴보면 우선 삭제 된 메시지를 Outlook에 보관할 이유가 없습니다. 다행히 삭제 된 모든 이메일을 자동으로 제거하도록 앱을 설정할 수 있습니다.
이메일을 수동으로 삭제
지운 편지함 폴더에 저장된 전자 메일을 제거하려면 비교적 쉽게 할 수 있습니다. 이것은 안전한 편을 선호하고 삭제 된 메일을 매주 또는 매월 점검하기를 원하는 사람들에게 가장 적합한 조치입니다.
"삭제 된"이메일을 수동으로 삭제하려면 지운 편지함 폴더로 이동하여 다른 메일처럼 제거하십시오. 이렇게하면 선택한 이메일이 영구적으로 지워지고 이후에는 다시받을 수 없습니다. 지운 편지함 폴더를 찾을 수 없으면 휴지통 폴더를 찾으십시오.
휴지통 비우기
앱을 종료 할 때마다 Outlook에서 휴지통을 비우려면이 옵션을 설정하면 휴지통에 휴지통을 너무 많이 넣는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 중요한 전자 메일을 많이받는 경우에는 수행하려는 작업이 아닙니다 . 확실하지 않은 경우 수동 삭제를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이 옵션을 사용하려면 확실하게 Outlook을 열고 로그인하십시오 (Gmail을 사용하더라도). 계정에 액세스 한 후 파일 탭을 선택하고 옵션으로 이동하십시오. 나타나는 Outlook 옵션 대화 상자에서 고급 섹션으로 이동하십시오. 도착하면 Outlook 시작 및 종료 섹션을 찾아서 Outlook을 종료 할 때 지운 편지함 폴더 비우기 옆의 확인란을 선택하십시오. Outlook을 종료하면 지운 편지함으로 지정된 폴더에서 모든 메일이 삭제됩니다.
Outlook Online
불행히도이 옵션은 Outlook Online에서 사용할 수 없습니다. 브라우저에서 실수로 탭을 여러 번 닫은 적이 있습니까? 이것은 아마도 두 번 이상 당신에게 일어 났으며 당신은 당신이 이것으로 돌아오고 싶은 메일을 잃고 싶지 않습니다.
Outlook Online에서 휴지통을 삭제하려면 Outlook 계정에 로그인하여 지운 편지함 폴더를 찾으십시오. 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 휴지통 비우기를 선택하십시오. 이렇게하면 Outlook의 모든 휴지통이 삭제됩니다.
다른 방법들
Outlook을 종료하여 중요한 항목을 삭제할 위험없이 전자 메일을 정리할 수있는 다른 방법이 있습니다. 매주 또는 매월 정리를 예약하고 지운 편지함 폴더를 비울 수 있습니다.
또 다른 좋은 아이디어는 Outlook을 휴지통 폴더에서 시작하여 근무일 전부터 삭제 된 전자 메일을 후속 조치하고 올바르게 정리할 수 있도록하는 것입니다. 이렇게하려면 파일 탭을 선택하고 옵션으로 이동하여 고급으로 이동 한 다음 위에서 언급 한 Outlook 시작 및 종료 섹션 에서이 폴더에서 Outlook 시작 : 옵션을 지운 편지함 폴더로 사용하는 항목으로 변경하십시오. 이렇게하면 항상 전자 메일을 확인하고 체계적인받은 편지함을 유지할 수 있습니다.
조심하는
조직화 된 Outlook받은 편지함을 유지 관리하는 데있어 가장 중요한 부분은 특히 업무용으로 사용하는 경우 주의 하는 것입니다. Outlook에서 휴지통을 자동으로 비우려면 확실하게 위의 자습서를 따르십시오. 그러나 신중한 입장이라면 다른 방법으로받은 편지함을 정리하십시오.
메일을 어떻게 정리합니까? Outlook에서 자동 휴지통 비우기 옵션을 사용 하시겠습니까? 아래 의견에 아이디어와 생각을 공유하십시오.
