업무 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 체계적인받은 편지함을 유지해야합니다. 복잡한받은 편지함은 특히 더 이상 필요하지 않은 오래된 전자 메일을 스크롤해야 할 때 다소 고통을 줄 수 있습니다. 한 번에 이러한 오래된 전자 메일은 목적을 제공했지만 특정 전자 메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌 었습니다.
Gmail 별칭을 만드는 방법 기사도 참조하십시오.
“제받은 편지함은 재앙입니다. 2 년 전에 보낸 이메일이 있습니다. 나는 이것을 정말로 위치시켜야한다.”
많은 시간을 소비하지 않으려면 모든 오래된 이메일을 수동으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 필터 덕분에 이러한 전자 메일을 훨씬 빨리 제거 할 수 있습니다. 필터를 만들면 지정된 시간 프레임을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수있는 유일한 문제는 새로 수신 된 메시지에만 적용된다는 것입니다. 나중에 다시 쌓이지 않도록 필터를 적용 할 수 있지만 현재받은 편지함을 채우는 전자 메일은 어떻습니까?
이전 Gmail 이메일 자동 삭제
Gmail받은 편지함을 괴롭히는 더 이상 필요하지 않은 오래된 이메일을 제거 할 때주의해야 할 사항이 몇 가지 있습니다. 필터를 설정하고 나중에 사용할 수 있도록 적용하는 방법과 Gmail 애드온 인 Email Studio를 사용하여 현재 사용중인 모든 전자 메일을 제거하는 방법에 대해 살펴 보겠습니다.
필터 설정
먼저, 필터를 설정해 봅시다.
시작하려면 :
- 필요한 자격 증명을 사용하여 Gmail 계정에 로그인하십시오.
- Cog / Gear 아이콘을 찾으십시오. Gmail 설정 메뉴이며 창의 오른쪽 상단에 있습니다. 이 아이콘을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 설정 을 선택하십시오.
- "필터"탭을 클릭 한 다음 새 필터 만들기 를 클릭하십시오.
- "단어 있음"입력 상자에 다음을 입력하십시오. older_than : x 여기서 "x"는 삭제하려는 메시지의 시간 프레임입니다. 숫자 다음에 문자가옵니다. 뒤 따르는 글자는 시간대와 관련이 있습니다. 며칠 동안 "d", 몇 주 동안 "w", 몇 달 동안 "m"을 사용해야합니다. 3 일이 지난 이메일을 삭제하려는 경우 예는 older_than : 3d 입니다.
- 그런 다음 이 검색으로 필터 만들기 버튼을 클릭하십시오.
- “삭제”및“필터 적용”이라고 표시된 상자를 클릭하여 확인 표시로 채 웁니다.
- 마지막으로, 필터 생성을 클릭하여 방금 설정 한 날짜를 기준으로 모든 기존 이메일을 감시하고받은 편지함에서 휴지통으로 이동하십시오.
Gmail에서 메일을 삭제해도 해당 메일이 즉시 사라지지는 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 즉, 해당 이메일은 여전히 전체 데이터 용량에 반영됩니다. 전체 파일을 제거하려면 30 일 후에 Gmail에서 자동 삭제를 기다리거나 직접 삭제하십시오. 후자를 수행하려면 휴지통 폴더를 클릭 한 다음 휴지통 비우기 링크를 클릭하십시오.
향후 삭제를위한 필터 (다시 적용)
이 기사의 제목은 자동 삭제를 다루고 있습니다. 불행히도 필터는 자동으로 트리거 될 수 없습니다. 돌아가서 다시 현재받은 편지함에 필터를 적용해야합니다.
필터를 다시 적용하려면
- Gmail 창의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭 다운에서 설정 을 선택하여 설정 으로 돌아갑니다.
- "필터"탭을 클릭하십시오.
- 이미 필터를 만들었으므로 이제 해당 필터 옆에있는 편집을 클릭 할 수 있습니다. 이전에 여러 개의 필터를 만든 경우 각 필터의 기준이 표시 될 때 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 검색 기준과 함께 나타나는 섹션에서 계속 을 클릭하십시오. 원래 필터를 설정할 때 표시되는 것과 유사한 화면이됩니다.
- "필터 적용 대상"옆의 상자에 다시 확인 표시를 적용하십시오.
- 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트를 클릭하십시오. 지정된 기간으로 설정된 모든 기존 이메일이 이제 휴지통 폴더로 이동됩니다.
이메일 스튜디오
Email Studio에는 지정된 발신자 또는 특정 폴더에있는 이메일에서 이전 이메일을 모두 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 있습니다. 내장 된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 유지하여보다 효율적인 작업 환경을 제공합니다.
Email Studio를 사용하면받은 편지함에 현재 3 개월 이상 존재했던 모든 이메일에 "읽은 것으로 표시"를 보관하고 적용 할 수 있습니다. 또한 이틀 후에 휴지통 및 스팸 폴더에서 모든 이메일을 자동으로 영구적으로 제거 할 수 있습니다. 추가로 보너스로 자동 제거에는 성가신 뉴스 레터 메일 링리스트에서 이메일 주소를 쉽게 제거 할 수있는 이메일 수신 거부 기능이 포함되어 있습니다. 추가 기능으로 더 많은 기능을 사용할 수 있지만 이미 언급 한 사람들 이이 기사에 필요한 것을 정확하게 강조한다고 생각합니다.
기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 연간 29 달러의 프리미엄 가격으로 프리미엄 버전이 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 세트를 작성할 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답기가 포함됩니다.
Gmail에서 자동 제거 설정 및 활성화
가장 먼저 할 일은 Email Studio 애드온을 다운로드하여 설치하는 것입니다. 이 작업이 완료되면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드 바에 Email Studio 아이콘이 표시됩니다.
그것을 사용하려면 :
- Email Studio 애드온을 열고 Gmail 계정을 사용하여 로그인하십시오.
- 옵션 목록이 표시됩니다. 해당 옵션에서 "이메일 정리"도구를 선택하십시오.
- 그런 다음 규칙 을 설정하려면 새 규칙 추가를 클릭하십시오 ( 필터 에서 수행 한 것과 같은 종류).
- 규칙을 설정하는 데는 두 가지 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야합니다. “원인과 결과”를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
- 조건을 설정하기 위해 Gmail 내에서 newer_than 또는 has : attachment 또는 bigger_than 과 같은 고급 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다. 보관, 휴지통으로 보내거나 다른 폴더로 이동하려는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾는 데 도움이됩니다.
- 규칙이 생성되면 저장 버튼을 클릭 하십시오 . Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족 할 때 지정된 작업을 수행 할 때마다 매시간마다 실행 확인을 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 없습니다.
