MS Excel은 MS Office 번들에서 가장 강력하고 다양한 프로그램 중 하나입니다. 스프레드 시트로 작업하지 않는 한이 프로그램을 사용하지 않을 수도 있지만 실제로 얼마나 조정 가능하고 프로그래밍 가능한지를 인식하는 것이 중요합니다. 예를 들어 Excel 이외의 것을 사용하여 독점 보드 게임을 프로그래밍 할 수 있습니다. 그러나이 뛰어난 스프레드 시트 프로그램에서 색상 코딩을 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다.
조건부 서식을 사용하면 MS Excel에 삽입 된 값에 따라 셀 서식을 자동화 할 수 있습니다. Excel에서 가장 많이 사용되는 조건부 서식은 자동 색상 코딩입니다.
이는 프리젠 테이션 및 시각화에 매우 유용하지만 스프레드 시트의 큰 그림을 캡처하는 데 셀 값에 따라 점진적으로 변화하는 음영을 만드는 것이 필요한 경우에도 유용합니다. 가장 좋은 예는 온도 값을 개월 단위로 정렬하는 것입니다.
큰 그림
빠른 링크
- 큰 그림
- 기본 컬러 코딩 옵션
- 중복 강조
- 색상으로 정렬
- 하이라이트 10
- 고급 옵션
- 데이터 막대를 사용하여 차이 표시
- 아이콘 세트로 양수, 중성 및 음수 값 강조
- 컬러 스케일로 차이 표시
- 부드럽고 쉬운
컬러 코딩으로 바로 뛰어 드는 것은 확실하지만 실제로 조건부 서식은 다른 무엇보다 먼저 계획을 수립해야합니다. 계획 프로세스 중에 색상 코딩 아이디어가 나올 때마다 다음과 같이 스스로에게 물어보십시오. 이것은 반드시 나쁜 생각은 아니지만 숫자가 커짐에 따라 음영 강도를 변경하기 위해 색상 코드를 작성하려는 경우 혼란 스러울 수 있습니다.
반면에 수학 수업을위한 스프레드 시트를 만드는 경우 비합리적인 숫자 셀을 빨간색으로 표시하는 것은 완벽하게 상상할 수 있고 실행 가능한 아이디어입니다. 요점은, 실제로 전체 스프레드 시트 그림을 최고로 만드는 방법에 대해 생각하지 않고 컬러 코딩으로 바로 넘어 가지 말아야한다는 것입니다. 시간과 많은 시행 착오가 필요합니다.
기본 컬러 코딩 옵션
컬러 코딩 작업에 도움이 될 수있는 여러 옵션이 있으며 각각의 작동 방식을 알면 작업이 쉬워집니다.
중복 강조
이것은 Excel에서 제공하는 가장 기본적인 색상 코딩 작업 중 하나입니다. 그것이 본질적으로하는 것은 모든 중복 이름을 동일한 색상으로 표시한다는 것입니다. 이렇게하면 중복 이름을 제거하거나 추가 스프레드 시트 분석에 도움이 될 수 있습니다. 중복을 강조 표시하는 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 중복을 확인하려는 셀 범위를 선택해야합니다. 물론 Ctrl + A 를 누르면 테이블의 모든 셀이 선택됩니다.
- 홈 탭으로 이동하여 조건부 서식으로 이동하십시오 .
- 조건부 서식 에서 셀 규칙 강조 표시 로 이동 한 다음 값 중복으로 이동합니다.
- 팝업 창이 나타나면 두 개의 드롭 다운 목록에서 형식을 선택할 수 있습니다.
- 첫 번째 드롭 다운 목록에서 채색 할 셀, 복제 셀 또는 고유 셀을 선택할 수 있습니다
- 두 번째 드롭 다운 목록은 사용 가능한 색상 세트를 제공합니다.
- OK를 누릅니다.
색상으로 정렬
색상별로 목록을 정렬하면 중복 강조에서 한 단계 더 나아갑니다. 복제본을 강조 표시 한 경우 색상 별 정렬 옵션을 사용하면 함께 정렬 할 수있어 더 큰 목록에서 환상적으로 작동합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 원하는 데이터 범위를 선택하십시오.
- 데이터 -> 정렬 및 필터 -> 정렬로 이동하십시오 .
- 데이터 범위에서 원하는 열을 선택하십시오.
- 정렬 기준 옵션으로 셀 색상을 선택하십시오.
- 주문 에서 색상을 선택하십시오
- 최종 드롭 다운 목록에서 상단 을 선택하십시오.
- 확인을 누르십시오.
그러면 목록이 정렬되고 사본이 맨 위에 오게됩니다.
하이라이트 10
우리가 지리, 재정 또는 온도에 관해 이야기하든, 목록의 상위 10 개 항목은 목록 이야기의 좋은 부분을 나타내는 경향이 있습니다. 물론 아래 동일한 원칙을 사용하여 하한 10, 상한 10 %, 하한 10 %, 평균 이상, 평균 이하 및 기타 여러 데이터 그룹을 강조 표시 할 수 있습니다.
- 집으로 이동
- 조건부 서식을 클릭하십시오.
- 상단 / 하단 규칙으로 이동하십시오.
- 상위 10 개 항목을 선택하십시오.
- 팝업 창에서 원하는 옵션 수를 조정하십시오 (물론 10 개 이하로 할 수 있습니다).
- 이제 채우기 색상을 선택하십시오.
- 확인을 누르십시오.
고급 옵션
이들은 Excel에서 제공하는 몇 가지 기본 색상 코딩 옵션입니다. 이제 고급 작업을 살펴 보겠습니다. 걱정하지 마십시오. 이전 3보다 더 복잡하지는 않습니다.
데이터 막대를 사용하여 차이 표시
데이터 막대는 기본적으로 각 셀에 막대를 그립니다. 길이는 다른 셀의 셀 값에 해당합니다. 여기에 설명 할 그림이 있습니다.
형식을 지정할 열 / 범위를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.
- 집으로 이동
- 조건부 서식 -> 데이터 막대로 이동합니다.
- 원하는 색상과 채우기 스타일을 선택하십시오.
아이콘 세트로 양수, 중성 및 음수 값 강조
항목 옆에 양수, 중립 및 음수 값을 사용자 정의하는 방법이 표시됩니다. 이것은 판매 및 수익 분석에 매우 유용합니다.
- 서식을 지정할 열 / 범위를 선택하십시오.
- 집으로 이동
- 조건부 서식 -> 아이콘 세트로 이동하십시오.
- 사용하려는 아이콘 스타일을 선택하십시오.
- Excel은 자동으로 데이터를 해석합니다.
- 변경하려면 조건부 서식 아래의 규칙 관리 로 이동 하십시오 .
- 아이콘 세트 규칙을 선택하고 규칙 편집을 클릭 하십시오 .
- 원하는대로 규칙을 조정하십시오.
컬러 스케일로 차이 표시
조건부 서식 에서 컬러 스케일을 사용하면 아이콘 세트 와 거의 같은 방식으로 작동하며 결과를 다르게 그리고 더 많은 그라디언트로 표시합니다.
- 범위를 선택하십시오.
- 조건부 서식 에서 색 눈금 을 찾습니다.
- 컬러 스케일을 선택하십시오.
부드럽고 쉬운
조건부 서식은 규칙 설정에 따라 거의 기본 서식입니다. 그럼에도 불구하고, 그것은 매우 유용하고 Excel의 진정한 본질을 제공합니다. 이것은 테이블 형식을위한 도구 그 이상이며 스프레드 시트 작성을위한 최고의 프로그램입니다.
Excel에 대해 어떤 흥미로운 팁을 공유해야합니까? 스프레드 시트를 다루는 사람들은 자신의 프로세스를 갖는 경향이 있습니다. 당신의 일은 어떻게됩니까? 조언, 팁 및 질문이있는 아래 의견 섹션을 누르십시오.
