숨은 참조는 이메일 후속 조치에 매우 유용합니다. 받은 편지함에 보낸 이메일을 원한다면 (보통 후속 조치를 위해) 자신의 이메일 주소를 BCC로 추가하는 것이 올바른 선택입니다. 그러나 사람들은 중요한 이메일을 보낼 때 종종이를 간과하므로 후속 조치를 잊게됩니다. 이것은 쉽게 문제를 일으킬 수 있습니다.
다행히도 이메일을 보낼 때마다 자동으로 숨은 참조 방법이 있습니다. 이는 모든 이메일에 대한 후속 조치를 보장하는 확실한 방법입니다. 그러나 자동 자체 숨은 참조를 활성화하는 것은 실제로 간단하지 않습니다. Outlook에서 규칙을 작성해야합니다.
규칙 및 알림 관리
자동 BCC 및 CC는 Outlook에서 큰 문제입니다. 이를 위해 브라우저 기반 전자 메일 계정에 대한 새 애드온을 다운로드해야하지만 Microsoft Outlook에서는 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 기능은 화면 상단 중앙에있는 규칙 및 경고 관리 메뉴 옵션의 홈 탭에서 규칙 아이콘 아래에 있습니다.
규칙 및 경고 관리를 클릭하면 새 규칙을 작성하는 옵션을 제공하는 새 창이 나타납니다. 이 창의 왼쪽 상단에서 새 규칙 을 클릭하십시오. 3 가지 범주 ( 구성 유지, 최신 상태 유지 및 빈 규칙에서 시작)가 표시됩니다 . 빈 규칙 범주 에서 시작에서 보낸 메시지에 규칙 적용을 선택합니다.
정황
규칙 마법사 창에서 BCC로 발송할 이메일을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 제목 옵션에서 특정 단어를 확인하면 언급 한 특정 단어가 포함 된 전자 메일에 대한 자동 BCC 규칙을 만듭니다.
이메일을 보내는 사람은이 영리한 옵션을 사용하여 이메일을 자동으로 정렬 할 수 있습니다. 특정 단어 목록에 "사후 관리"라는 단어를 추가하고 해당 단어로 후속 이메일을 표시 할 수 있습니다.
이메일에 설정할 수있는 다른 흥미로운 조건도 많이 있습니다. 보내는 모든 메일을받은 편지함에 BCC로 저장하려면 나열된 상자를 선택하지 않고 다음을 클릭하십시오.
예외
예외는 여기의 조건과 본질적으로 반대입니다. 당신이 아마 짐작했듯이, 이것은 당신 이 자신을 BCC로 포함시키고 싶지 않은 상황을 개략적으로 설명하는 곳입니다. 위의 동일한 예를 따르고 주제에 특정 단어가 포함 된 경우를 제외하고 예외를 추가하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 "비 사후 관리"명령을 사용할 수 있지만 후속 단어가 이미 조건의 일부이므로 혼란스럽고 오류가 발생할 수 있습니다.
사람이나 공개 그룹으로 보낸 경우를 제외하고 범주 예외에 지정된 경우 를 제외하고 는 아마도 더 나을 것입니다.
행위
이 규칙이 적용되는 작업을 "프로그래밍"하는 곳입니다. 즉, 여기에서 조건을 설정 한 전자 메일에 대해 수행 할 작업을 선택할 수 있습니다. 직접 보낸 전자 메일이받은 편지함에 도착하지만 불행히도 직접 BCC 명령 자동화는 존재하지 않습니다. 그렇다고 BCC를 모방 할 수는 없습니다.
우선 규칙 마법사의 조치 단계에서 사람 또는 공개 그룹에게 메시지 참조를 선택하십시오. 이제 사람 또는 공개 그룹을 클릭하고 이메일 주소를 입력하십시오. 이렇게하면 설정 한 조건을 충족하는 전자 메일이받은 편지함에 도착하게됩니다. 보내는 전자 메일에 전자 메일 주소가 공개적으로 표시되지 않게하려면 첫 번째 단계에서 지정된 폴더로 복사본 이동 옵션 을 선택하고 지정된 폴더 링크를 클릭 한 다음받은 편지함을 선택하십시오.
받은 편지함의 숨은 참조
자신의 필요에 맞게 자신의 메일을 조정하면 작업에 큰 이점이 있습니다. 받은 편지함이 잘 정리되어 있고 모든 작업 라인에서 올바른 구성이 필수적입니다. 물론 Outlook의 규칙 마법사에는 자동 BCC를 설정하는 것보다 더 많은 사용 사례가 있습니다. 그러나 신중하게 계획하고 예외와 조건이 겹치지 않고 올바른 유형의 전자 메일을 포함하는지 확인해야합니다.
잘 만들어진 자동 BCC 규칙은받은 편지함을 정렬하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다. 그러나 제대로 수행하지 않으면받은 편지함이 넘쳐서 해결하려는 문제보다 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.
Outlook에서 자동 숨은 참조를 사용합니까? 어떻게 설정 했습니까? 어떤 예외 및 조건을 사용하고 다른 규칙을 만들었습니까?
