Google 시트에서 자동으로 알파벳순으로 정렬하는 방법

Google 스프레드 시트와 Microsoft Excel은 많은 유사한 기능을 공유합니다. Excel에 익숙한 사용자는 대부분의 기능이 동일하지만 Google 스프레드 시트에서 해당 기능을 찾는 것이 프로그램에 익숙해지면서 장애가 될 수 있음을 알게됩니다.

Google 스프레드 시트의 전체 열에 수식을 적용하는 방법도 참조하세요.

알파벳순 또는 숫자 순으로 데이터를 정렬하고 필터링하는 기능은 Microsoft Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 기능 중 하나입니다. Google 스프레드 시트에서도 마찬가지입니다. 그러나 작업 수행 방법은 약간 다를 수 있습니다.

“Excel에 익숙하지만 상사는 지금 Google 스프레드 시트를 사용하기를 원합니다. 스프레드 시트 구성은 작업의 일부입니다. 도울 수 있니?"

Excel과 마찬가지로 스프레드 시트의 중요한 부분은 데이터를 정렬하거나 필터링 할 때 수동 편집에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 탭에 제공된 함수를 사용하거나 셀에 직접 배치 할 수있는 수식을 사용하여 열별로 자동 정렬하는 방법이 있습니다.

알파벳 순서로 Google 스프레드 시트 자동 구성

빠른 링크

• 알파벳 순서로 Google 스프레드 시트 자동 구성
  • 데이터 정렬 및 필터 사용
    • 데이터 정렬
    • 데이터 필터링
    • Google 스프레드 시트에서 필터 사용
    • 필터보기 작성
  • Google 스프레드 시트 : 데스크탑에서 알파벳순으로 정렬
    • 수식을 사용하여 데이터를 알파벳순으로 자동 정렬
  • Google 스프레드 시트 : 휴대 기기에서 알파벳순으로 정렬

아래 단계는 Google 스프레드 시트 데이터를 자동으로 구성하는 방법을 자세히 설명합니다. 알파벳순으로 수행하는 방법에 중점을 두 겠지만 데이터를 숫자로 구성하려는 경우 동일한 정보를 사용할 수도 있습니다.

그러나 최종 목표를 진행하기 전에 정렬과 필터링의 차이점, 필요에 따라 상황에 따라 옵션을 사용하는 방법에 대해 조금 더 잘 알고 싶습니다. 필터보기.

정렬 및 필터링에 대해 이미 잘 알고 있고 자동 알파벳 처리를 원한다면 기사를 건너 뛸 수 있습니다. 무언가를 배우고 싶은 다른 사람들을 위해, 우리는 많은 것을 다룰 것이므로 시작합시다.

데이터 정렬 및 필터 사용

Google 스프레드 시트에서 분석하고 작업할수록 점점 더 많은 콘텐츠가 쌓이기 시작합니다. 정보를 구성하는 능력이 훨씬 더 중요해 졌을 때입니다. Google 스프레드 시트를 사용하면 필터를 정렬하고 적용하여 해당 정보를 재구성 할 수 있습니다. 알파벳 및 숫자로이 작업을 수행 할 수 있습니다. 선택은 귀하에게 달려 있습니다. 데이터 범위를 좁히고보기에서 선택 부분을 숨길 수 있도록 필터를 적용 할 수도 있습니다.

데이터 정렬

데이터를 정렬하려면

1. 브라우저 (Chrome 선호)의 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.
2. 정렬하려는 셀을 강조 표시하십시오.
   • 단일 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 강조 표시 할 수 있습니다. 여러 셀의 경우 시작 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하십시오. Shift 키 를 누른 상태에서 끝 셀을 마우스 왼쪽 단추로 클릭하십시오.
   • 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 여러 셀을 선택할 수도 있습니다. 정렬하려는 셀이 순차적이지 않은 경우에 도움이됩니다.
   • 전체 시트를 선택하려면 시트의 왼쪽 상단 모서리를 클릭하거나 Ctrl + A를 동시에 누릅니다.
3. 그런 다음“데이터”탭을 클릭하고 옵션에서 정렬 범위… 를 선택하십시오.
4. 팝업 창에서 열에 제목이 있으면 데이터에 헤더 행이 있는 상자에 확인 표시를하십시오.
5. "정렬 기준"을 해당 열로 변경하여 먼저 정렬하려는 열을 선택하십시오. 그런 다음 내림차순으로 AZ 방사형 또는 오름차순으로 ZA 를 클릭하여 정렬 순서를 선택하십시오.
   • 적용하려는 추가 정렬 규칙이 있으면 다른 정렬 열 추가를 클릭 하십시오 . 규칙 순서에 따라 정렬 방법이 결정됩니다.
   • 규칙 오른쪽에있는 휴지통 아이콘을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
6. 정렬 버튼을 클릭하여 마무리하면 범위에 따라 규칙이 정렬됩니다.

데이터 필터링

데이터에 필터를 추가하면 원하지 않는 데이터를 숨길 수 있습니다. 필터를 끈 후에도 모든 데이터를 계속 볼 수 있습니다. 필터 및 필터보기는 모두 스프레드 시트 내의 데이터 세트를 분석하는 데 도움이됩니다.

다음과 같은 경우에 필터 가 선호됩니다.

• 스프레드 시트에 액세스하는 모든 사람이 열릴 때 특정 필터를 볼 수 있습니다.
• 필터가 적용된 후에도 보이는 데이터가 정렬 된 상태로 유지되기를 원합니다.

다음과 같은 경우 필터보기 가 더 유용합니다.

• 여러보기의 이름을 지정하고 저장하려고합니다.
• 스프레드 시트를 사용하는 다른 사용자에게는 여러보기가 필요합니다. 개인이 필터를 사용하도록 설정하면 다른 사용자가 스프레드 시트를 사용하고있는 동시에 다른 필터를 볼 수 있습니다.
• 사람들과 다른 필터를 공유하는 것이 중요합니다. 다른 사람들에게 다른 필터보기 링크를 보내 스프레드 시트 작업을하는 모든 사람에게 가장 적합한 정보를 개인에게 제공 할 수 있습니다.

필 요에 따라 필터를 가져오고 내보낼 수 있지만 필터보기는 불가능합니다.

Google 스프레드 시트에서 필터 사용

스프레드 시트에 필터가 추가되면 해당 스프레드 시트를 보는 다른 사람도 필터를 볼 수 있습니다. 또한 편집 권한이있는 사람은 누구나 필터를 변경할 수 있습니다. 필터는 스프레드 시트에서 데이터를 일시적으로 숨길 수있는 좋은 방법입니다.

데이터를 필터링하려면

1. 브라우저 (Chrome 선호)의 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.
2. 기사의 데이터 정렬 섹션에 설명 된 것과 동일한 방법을 사용하여 필터링하려는 셀 범위를 선택하십시오.
3. “데이터”탭을 클릭 한 다음 필터 만들기 를 선택 하십시오 . 선택한 범위의 첫 번째 셀 내에 필터 아이콘이 배치됩니다. 필터 범위 내의 모든 셀은 녹색 테두리로 둘러싸입니다.
4. 필터 아이콘을 클릭하여 다음 필터 옵션을 표시하십시오.
   • 조건 별 필터링 – 조건 목록에서 선택하거나 직접 작성하십시오. 예를 들어, 셀이 비어 있거나 데이터가 특정 숫자보다 작거나 텍스트에 특정 문자 나 문구가 포함 된 경우입니다.
   • 값으로 필터링 – 숨기려는 데이터 포인트를 선택 취소하고 확인을 클릭하십시오. 모든 데이터 포인트를 선택하려면 모두 선택을 클릭 하십시오 . 지우기를 클릭하여 모든 데이터 요소를 선택 취소 할 수도 있습니다.
   • 검색 – 검색 상자에 입력하여 데이터 포인트를 검색합니다. 예를 들어, "J"를 입력하면 J로 시작하는 이름으로 목록이 줄어 듭니다.
5. 필터를 비활성화하려면 "데이터"탭을 다시 클릭 한 다음 필터 끄기 를 선택하십시오.
   • 필터가 배치되어 활성화 된 상태에서 데이터를 정렬 할 수 있습니다.
   • 정렬을 선택할 때 필터링 된 범위의 데이터 만 정렬됩니다.

필터보기 작성

필터보기를 작성, 저장 또는 삭제하려면 다음을 수행하십시오.

1. 브라우저 (Chrome 선호)의 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.
2. “데이터”탭을 클릭 한 다음 필터보기… 를 선택한 다음 새 필터보기 만들기 를 선택하십시오.
3. 필터보기가 자동으로 저장됩니다. 이제 원하는 데이터를 정렬하고 필터링 할 수 있습니다.
4. 스프레드 시트의 오른쪽 상단에있는 'X'를 클릭하여 필터보기를 닫습니다.
5. 스프레드 시트의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 다음 옵션 중 하나를 수행하십시오.
   • 이름 바꾸기 – 필터보기의 제목을 변경하십시오.
   • 업데이트 범위 – 필터보기 자체에서 직접 수행 할 수있는 것만 큼 중요하지 않습니다. 필터보기에 선택된 셀 범위를 변경할 수 있습니다.
   • 복제 – 현재 필터보기와 동일한 사본을 만듭니다.
   • 삭제 – 필터보기를 삭제합니다.

Google 스프레드 시트 : 데스크탑에서 알파벳순으로 정렬

데스크탑에서 셀 범위를 사전 순으로 정렬하려면 다음을 수행하십시오.

1. 브라우저 (Chrome 선호)의 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.
2. 한 번에 하나의 열을 정렬 할 데이터를 선택하십시오. 스프레드 시트에서 원하는 범위와 관련이없는 다른 부분을 재정렬하지 않기 위해 중요합니다.
   • 데이터 열의 맨 위 셀을 마지막 셀까지 강조 표시하십시오.
3. "데이터"탭을 클릭 한 후 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
   • 열별 범위 정렬, A → Z – 스프레드 시트의 다른 영역을 방해하지 않고 범위 내에서 선택한 모든 데이터를 알파벳 순서로 정렬합니다.
   • 열별로 시트 정렬, A → Z – 강조 표시된 데이터 범위에 따라 스프레드 시트의 모든 데이터를 사전 순으로 조정합니다.
4. 데이터를 알파벳 순서로 다시 정렬해야합니다.
   • 실수했다고 생각되면 Ctrl + Z (Windows) 또는 ⌘ Command + Z (Mac)를 눌러 가장 최근의 데이터 정렬을 취소하여 쉽게 수정할 수 있습니다.

수식을 사용하여 데이터를 알파벳순으로 자동 정렬

이전 단계는 자동으로 간주 될 수 있지만 여전히 약간의 수동 입력이 있습니다. 이것은 수식과 함수에 대해 너무 기술적으로 배우기를 원하지 않는 대부분의 스프레드 시트 사용자에게 완벽하게 허용됩니다.

그러나 데이터 알파벳순으로 상황에 대해 "완전 자동"접근 방식을 선호하는 사람들이 있습니다. 열에서 데이터를 자동으로 정렬하는 것이 좋습니다. 즉, 새로운 정보를 열에 넣을 때마다 스프레드 시트의 나머지 부분을 방해하지 않으면 서 데이터가 알파벳순으로 자동 업데이트됩니다.

열 데이터를 사전 순으로 자동 정렬하려면 :

1. 브라우저 (Chrome 선호)의 Google 스프레드 시트에서 스프레드 시트를 엽니 다.
2. 자동으로 알파벳순으로 정렬하려는 데이터의 결과를 표시 할 셀을 강조 표시하십시오.
3. 셀 안에 다음 공식 = sort (A2 : B, 1, TRUE) 를 입력 한 다음 Enter 키를 누릅니다 .
   • A2 : B 는 정렬해야하는 원하는 데이터 범위입니다. 자신의 스프레드 시트 요구에 따라 조정하십시오.
   • 1 은 정렬 된 데이터의 기준이되는 열 번호를 나타냅니다. 다시, 스프레드 시트의 필요에 따라 조정하십시오.
   • 수식의 데이터는 자동으로 오름차순으로 정렬됩니다. 내림차순으로 데이터를 정렬하려면 TRUE 를 false로 변경하십시오.

열에 입력 된 새 데이터 나 편집 된 데이터가 이제 자동으로 정렬됩니다.

Google 스프레드 시트 : 휴대 기기에서 알파벳순으로 정렬

휴대 기기에서 셀 범위를 사전 순으로 정렬하려면 :

1. Google 스프레드 시트 앱 (Android / iOS)을 시작하고 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
2. 스프레드 시트를 탭하여 편집 할 Google 스프레드 시트를 선택하십시오. 여러 시트가 저장된 경우 스크롤하여 찾아야 할 수도 있습니다.
3. 알파벳순으로 정렬 할 데이터가있는 열을 찾아 해당 열의 문자를 누릅니다. 열 상단에서 찾을 수 있습니다. 열의 모든 데이터가 강조 표시됩니다.
4. 문자를 한 번 더 누르면 작은 메뉴가 나타납니다.
5. 메뉴에서 A – Z 정렬 옵션을 찾을 때까지“추가”화살표를 누릅니다.
   • Android 모바일 장치를 사용하는 경우 세로 (또는 버전에 따라 수평) 쌓인 점 모양의 아이콘을 탭해야합니다. A – Z 정렬 옵션을 찾을 때까지 아래로 스크롤하십시오.

정렬 A – Z 를 누르면 열 내의 데이터가 알파벳순으로 재정렬됩니다.