목차를 사용하면 일부 문서가보다 전문적으로 보일 수 있습니다. 또한 독자를 쉽게 검색 할 수 있으므로 직접 추가하는 방법을 배우는 것이 좋습니다.
Word에서 순서도를 만드는 방법 문서도 참조하십시오.
사용중인 Word 버전에 따라 약간 다를 수 있지만이 과정은 다소 간단합니다. 다음은 Word 2007에 대한 완벽한 가이드입니다. 또한 프로세스는 Word 2010의 프로세스와 매우 유사합니다.
제목 표시
빠른 링크
- 제목 표시
- 1. 제목 선택
- 2. 소제목
- 목차 추가
- 3. 참조
- 4. 목차
- 5. 스타일과 옵션
- 6. 테이블 삽입 – 대화 상자
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 및 2003
- 사용자 정의 목차 저장 및 추가
1. 제목 선택
제목을 표시하려면 적절한 제목 스타일을 사용해야합니다. 홈 탭에서 찾을 수 있습니다. 제목을 강조 표시하고 사용 가능한 스타일 목록에서 스타일 중 하나를 적용하십시오.
2. 소제목
모든 제목을 선택할 필요는 없습니다. 그러나 목차를 가능한 한 정확하고 유익하게하려면 문서의 모든 제목과 부제목에 스타일을 적용해야합니다.
Word는 각 제목과 부제목에 적절한 페이지 번호를 추가합니다.
목차 추가
3. 참조
제목을 표시 한 후 홈 탭에서 참조 탭으로 전환 할 차례입니다.
4. 목차
왼쪽 상단의 버튼을 사용하여 목차를 선택할 수 있습니다. 테이블을 업데이트하는 옵션이 포함 된 다른 기능도 볼 수 있습니다.
5. 스타일과 옵션
Word에는 이미 두 가지 자동 및 하나의 수동 중에서 선택할 수있는 세 가지 템플릿이 있습니다. 자동 옵션을 사용하면 프로그램이 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 이는 표시된 제목과 페이지 번호를 사용하여 목차에 표시하는 것을 의미합니다.
6. 테이블 삽입 – 대화 상자
처음부터 자신의 목차를 만들 수도 있습니다. 테이블 삽입을 클릭하면 목차의 모양과 표시되는 정보를 사용자 정의 할 수 있습니다.
대화 상자에서 탭 리더, 페이지 번호, 페이지 번호 정렬, 하이퍼 링크, 형식 및 표시 할 레벨 수와 같은 기능을 편집 할 수 있습니다.
이 안내서의 목적 상 세 가지 제목이 있다고 가정합니다. 세 개의 표시된 제목에 대해 자동 목차를 선택하면 다음 결과에 도달해야합니다.
목차에 제목을 더 추가하려면 새 목차를 표시하고 목차 옵션 그룹의 왼쪽 상단 모서리에서 업데이트 버튼을 선택하면됩니다.
작은 대화 상자가 나타납니다. 페이지 번호 나 표시로 업데이트 할 것인지 묻습니다. 목차가 특정 제목을 건너 뛰려면 두 번째 옵션을 선택하십시오.
확인을 클릭하면 새 목차에 새로운 줄이 표시됩니다. 표시되지 않은 소제목 또는 스타일이없는 소제목은 새 목차에 표시되지 않습니다.
이 예에서는 문서에 부제목 3.2 및 3.3을 추가했습니다. 우리는 소제목 3.3에 표제 3 양식을 주었다.
소제목 3.2는 여전히 문서에 있지만 업데이트 된 목차에는 소제목 3.3 만 나타납니다.
당신이 이것을 기억한다면 : Ctrl + Alt + 1/2/3 작업이 쉬워졌습니다. 이 바로 가기를 사용하면 참조 탭과 홈 탭 사이를 전환하지 않고도 제목 스타일을 설정할 수 있습니다.
다른 버전의 Microsoft Word에서는 다른 경로를 사용해야 할 수도 있습니다. 이 2007 버전에서도 일부 키보드 단축키를 사용하여 작업을보다 빠르게 수행 할 수 있습니다.
예를 들어, Microsoft Word 2003 또는 이전 버전에서는 2007 또는 2010에서와 같이 스타일 그룹이 없습니다. 이전 버전의 경우 서식 도구 모음에있는 스타일 상자를 클릭해야합니다.
이전 버전의 Microsoft Word에서는 참조 탭에 빠르게 액세스 할 수 없습니다.
Microsoft Word 2000
Word 2000에서는 삽입 탭을 클릭 한 다음 색인 및 목차 단추를 클릭해야합니다.
Microsoft Word 2002 및 2003
이 버전의 경우 더 많은 버튼을 누를 수 있습니다. 먼저 삽입 탭을 선택하고 거기에서 참조 탭을 선택한 다음 색인 및 테이블 탭으로 이동하십시오. 그런 다음 목차 탭을 클릭하고 적용하십시오.
Microsoft Word 2007 및 2010 버전은 목차 작성을 단순화합니다. 우선 툴바에 참조 탭이 있습니다. 그런 다음 한 번 또는 두 번의 클릭만으로 테이블을 만들 수 있습니다.
더 좋은 점은 처음부터 사용할 수있는 미리 만들어진 테이블이 두 개라는 것입니다. 매뉴얼 테이블도 흥미롭지 만 추가 입력이 필요합니다. 목차의 모든 작은 세부 사항을 사용자 정의하려는 문서에이 옵션을 저장할 수 있습니다.
사용자 정의 목차 저장 및 추가
Word 2007과 Word 2010 모두에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 사용자 지정 목차를 저장하면 이후의 문서에서 동일한 형식을 사용할 수 있습니다.
- 테이블을 만들어 문서에 삽입
- 요구 사항에 따라 스타일과 형식을 조정하십시오.
- 표 위와 아래에 텍스트를 추가하십시오.
- 텍스트와 목차를 선택하십시오
- 툴바에서 삽입 버튼을 찾습니다
- 빠른 부품을 클릭 한 다음 빠른 부품 갤러리에 선택 사항 저장을 클릭하십시오.
- 대화 상자가 열립니다
- 목차 이름을 지정하십시오.
- 갤러리 목록에서 목차를 선택하십시오.
- 범주 목록에서 새 범주 만들기를 클릭하십시오.
- 카테고리 이름 지정
- 확인을 클릭하십시오
이제부터 Word 2007 또는 Word 2010을 사용하는 동안 모든 문서에서 정확한 목차를 사용할 수 있습니다.
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