최근 몇 년간 Microsoft Office에 도입 된 변경 사항으로 인해 많은 사용자가 더 이상 문서를 적극적으로 관리하지 않습니다. OneDrive 및 Office 2013의 기본 제공 파일 관리자와 같은 서비스를 통해 사용자는 하드 드라이브에 저장된 문서를 보지 않고도 Word, PowerPoint 및 Excel 파일을 빠르게 만들고 저장하고 나중에 다시 열 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 사용자는 열린 Office 문서의 특정 위치를 알아야합니다. OneDrive 문서 폴더에 저장됩니까? 내 PC의 로컬 문서 폴더? 내 데스크탑?
항상 "다른 이름으로 저장"기능을 사용하여 현재 문서가있는 위치를 확인할 수 있지만 더 빠른 방법은 문서 위치 위젯을 Office의 빠른 액세스 도구 모음에 추가하는 것입니다. 이 예에서는 Word 2013을 사용하고 있지만이 지침은 Excel 및 PowerPoint와 같은 다른 Office 앱과 거의 동일합니다.
선택한 Office 앱을 열고 기존 문서를 열거 나 새 문서를 만듭니다. 그런 다음 파일> 옵션 을 선택하여 옵션 창을 열고 왼쪽 목록에서 빠른 실행 도구 모음 을 선택하십시오.
Microsoft는 기본적으로 사용자에게 표준 빠른 액세스 도구 모음 레이아웃을 제공하지만 사용자 지정 환경을 만들기 위해 추가 할 수있는 수백 가지 추가 옵션과 명령이 있습니다. 이러한 옵션 중 하나는 현재 문서의 위치를 표시하는 기능입니다.
창의 오른쪽 절반에서 "다음에서 명령 선택"드롭 다운 메뉴를 열고 모든 명령을 선택하십시오. 그런 다음 목록을 탐색하여 문서 위치 라는 레이블이 붙은 것을 찾으십시오 ( 힌트 : 모든 명령 메뉴는 길기 때문에 키보드에서“D”키를 누르면 알파벳 목록의 해당 지점으로 바로 이동할 수 있습니다 ).
모든 문서를 찾았 으면 한 번 클릭하여 선택하십시오. 그런 다음 오른쪽의 드롭 다운 메뉴가 "모든 문서에 대해"(기본값)로 설정되어 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 변경 내용이 특정 Office 응용 프로그램의 모든 문서 (이 경우 Word가 아니라 Word를 의미 함)에 적용됩니다. 특정 문서에. 그러나 특정 문서에 대해서만 문서 위치를 표시하려면 오른쪽의 드롭 다운 메뉴를 변경하여 원하는 문서 만 선택하십시오 (변경시 열어야 함). .
문서 위치를 선택한 상태에서 두 열 사이에있는 추가 단추를 눌러 명령을 사용자 정의 도구 모음 설정으로 이동하십시오. 추가 한 후에는 오른쪽 열의 명령을 강조 표시하고 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 다른 명령과 비교하여 도구 모음에 명령이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다. 이 목록의 맨 위에있는 명령은 빠른 액세스 도구 모음 (왼쪽에서)의 첫 번째 위치에 있고 목록의 맨 아래에있는 명령은 도구 모음의 끝 (오른쪽)에 있습니다. 이 경우 문서 위치 상자를 빠른 실행 도구 모음의 끝에 그대로두기 위해 문서 위치를 그대로 둡니다.
확인 을 눌러 변경 사항을 저장하고 Office 문서로 돌아갑니다. 이제 빠른 액세스 도구 모음에 현재 문서의 파일 위치를 표시하는 새 상자가 표시됩니다. 이 예에서는 파일이 데스크탑에 저장되어 있음을 알 수 있습니다.
문서의 파일 경로가 문서 위치 상자에 비해 너무 길면 상자 내부를 클릭하고 마우스 또는 키보드 화살표 키를 사용하여 전체 경로를 스크롤 할 수 있습니다. 상자의 기본 크기는 대부분의 사용자 요구를 충족시키기에 충분해야하지만 불행히도 더 긴 파일 경로를 수용하기 위해 상자를 더 크게 만드는 방법은 없습니다.
빠른 실행 도구 모음에 사용 가능한 다른 명령을 실험 해 볼 가치가 있습니다. 툴바에서 문서 위치 상자 또는 다른 옵션을 제거하려면 참조 된 옵션 창으로 돌아가십시오. 오른쪽의 목록에서 명령을 선택하고 제거를 클릭하여 수동으로 명령을 제거 하거나 창 하단의 재설정 버튼을 선택하고 빠른 액세스 도구 모음 만 재설정 을 선택하여 도구 모음을 기본 명령으로 다시 재설정 할 수 있습니다 ( 모든 사용자 화 재설정을 선택 하면 리본과 같은 다른 요소를 기본 레이아웃으로 재설정 할 수 있습니다 .
