많은 조직에서는 직원들이 Outlook을 포함한 Microsoft의 Office 제품군을 사용해야합니다. Apple Mail에 익숙한 사람들에게는 이것이 어려운 전환 일 수 있지만 Outlook은 실제로 확실한 대안입니다!
Apple Mail과 Outlook의 작지만 중요한 차이점 중 하나는 이메일을 보낼 때 앱의 BCC ( Blind Carbon Copy ) 기능을 사용한다는 것입니다. 전자 메일의 BCC 필드에 수신자를 추가하면 해당 사람은 전자 메일을 받게되지만받는 사람 또는 표준 CC 필드의 다른 사람은 BCC 수신자의 전자 메일 주소를 볼 수 없습니다.
BCC를 사용하는 이유는 다양한 그룹의 사람들 (예 : 가족과 동료에게 전송 된 동일한 이메일)에 전자 메일을 보내는 것부터 특정 수신자의 전자 메일 주소의 개인 정보를 보호하고 전자 메일 헤더를 깔끔하게 유지하는 것 등 여러 가지 이유가 있습니다. 소기업이 고객에게 보낸 뉴스 레터와 같이 다른 사람이 이메일을받는 사람을 아는 것은 중요하지 않습니다 (아마도 이와 같은 이메일 마케팅 서비스를 살펴 봐야합니다).
따라서이 유형의 기능이 중요한 경우 Mac 용 Outlook에서 BCC를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Mac 용 Outlook 전자 메일 메시지에 BCC 추가
- Mac 용 Outlook을 시작하고 Outlook 창의 왼쪽 상단에있는 홈 탭에서 새 이메일 버튼을 클릭합니다.
- 새 이메일 창이 나타나면 창의 맨 위에있는 옵션 탭을 선택하십시오.
- 툴바에서 BCC 아이콘을 클릭하십시오. 회색 배경은 켜져 있음을 나타냅니다.
- 새 BCC 필드가 작성 창에받는 사람 및 CC 와 함께 표시됩니다 .
- 마지막으로 원하는 이메일 주소를 BCC 필드에 추가하십시오. 이메일이 전송되면 이메일을 수신하지만 이메일 주소는 다른 수신자에게 표시되지 않습니다.
두 가지주의 사항 : 우선, 이 BCC 토글은 위의 단계를 반대로하여 해제하기로 결정할 때까지 유지되므로 앞으로 작성하는 모든 메시지에서이 옵션을 사용할 수 있습니다. 둘째, 많은 사람들은“BCC”를 사용하기 위해“To”필드에 주소를 입력해야한다는 인상을 받고 있습니다. 원할 경우, 보내는 모든 사람을 블라인드 카본 카피 필드 안에 넣을 수 있으며 메시지가 제대로 전달됩니다.
다만, 당신은 알고 있습니다… 악을위한 것이 아니라 선을 위해이 힘을 사용해야합니다. 백 명 또는 다른 사람에게 목록을 보내는 경우, 특히 전자 메일이 개인용이 아닌 업무용 인 경우 Outlook에서 BCC를 사용할 때 권한을 남용하지 마십시오. 그것이 당신이하고있는 일이라면 대량 전자 메일 서비스를 사용하여 수신자에게 메시지를 쉽게 거부 할 수있는 방법을 제공하는 것이 좋습니다!
