데이터를 많이 사용하는 경우 스프레드 시트를보기 좋게 만들고 시트를 처음 만들 때와 같이 이해하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 조건부 서식으로 많은 부분을 자동화 할 수 있습니다. 일부 사용자 지정 수식과 함께 반 시간 만에 환상적인 스프레드 시트를 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Google 스프레드 시트에서 차트를 추가하고 범례를 편집하는 방법 기사도 참조하십시오.
조건부 서식은 셀에 X를 포함하여 Y를 수행하는 경우 스프레드 시트에 지시합니다. 따라서 셀에 특정 데이터 요소가 포함 된 경우 특정 방식으로 서식을 지정하고 해당 데이터를 포함하지 않는 경우 다른 형식으로 지정해야합니다 방법. 이를 통해 특정 데이터 포인트를 쉽게 식별하고 수동으로 수행하는 대신 시스템에서 일부 작업을 수행 할 수 있습니다.
학습 곡선은 생각만큼 가파르 지 않으며, 이는 Google 스프레드 시트의 마스터가 아니기 때문에 이상적입니다. 그럼에도 불구하고 데이터를 표시 할 때 조건부 서식을 많이 사용합니다.
Google 스프레드 시트의 조건부 서식
파이 먹기 대회의 가짜 스프레드 시트를 사용하겠습니다. 'Google 스프레드 시트에서 그래프를 작성하는 방법'에서 사용한 것과 동일하므로 읽을 수 있어야합니다. 정확히 파악하기가 어렵 기 때문에 이전에 보지 않아도 중요하지 않습니다.
조건부 서식을 적용하기 위해 간단한 예 또는 아니요 항목이있는 추가 열을 추가했습니다. 형식화 할 것은이 열입니다. 분명히 그렇게 간단 할 필요는 없지만이 튜토리얼의 목적 상 충분히 잘 작동합니다.
- 시트를 열고 사용하려는 데이터 범위를 선택하십시오.
- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 조건부 서식을 선택하십시오.
- 오른쪽에 나타나는 새 상자에서 셀 형식 …을 선택하십시오.
- 포맷 할 데이터 포인트와 적용 할 포맷을 선택하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
빈 셀, 특정 문자를 포함하는 셀, 시작, 끝, 날짜, 이전 날짜, 데이터가 작거나 같거나 크거나 그 이상을 포함하여 조건부 서식에 적용 할 수있는 조건의 범위가 다양합니다. 여기에는 상상할 수있는 모든 조건이 있으므로 필요에 맞는 것이 있습니다.
조건 추가
조건부 형식을 하나 설정하면 충분하지 않을 수 있습니다. 다행히도 Google 스프레드 시트에 원하는만큼 추가 할 수 있습니다.
- 시트를 열고 방금 수정 한 데이터 범위를 선택하십시오.
- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 조건부 서식을 선택하십시오.
- 새 창의 맨 아래에서 다른 규칙 추가를 선택하십시오.
- 오른쪽에 나타나는 새 상자에서 셀 형식 …을 선택하십시오.
- 포맷 할 데이터 포인트와 적용 할 포맷을 선택하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
원하는만큼 헹구고 반복 할 수 있습니다. 이 예에서 내가 적용한 첫 번째 서식은 '사용한 아픈 가방'에서 조건 Y를 빨간색으로 표시하는 것입니다. 추가 한 추가 조건은 동일한 열에서 녹색 N을 채색하는 것이 었습니다.
세포를 색칠하는 것보다 더 나아갈 수 있습니다. 맞춤 수식을 사용하면 Google 스프레드 시트에 더 많은 맞춤 설정을 추가 할 수 있습니다.
조건부 서식을 추가로 사용하려면 사용자 지정 수식을 사용하십시오.
위의 예에서는 조건부 서식을 사용하여 셀에 색상을 지정하여 데이터를 강조 표시했습니다. 많은 다른 데이터가 포함 된 행에 색상을 지정하려면 어떻게해야합니까? 바로 여기에 맞춤 수식이 있습니다.
- 수식에 포함 할 모든 데이터를 선택하십시오.
- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 조건부 서식을 선택하십시오.
- 오른쪽에 나타나는 새 상자에 맞춤 수식 선택이 있습니다.
- 빈 상자에 '= $ d2 <10'을 입력하고 서식 스타일을 선택하십시오.
- 완료를 선택하십시오.
당신은 이미지에서 볼 수 있습니다, 10 파이 미만을 먹은 참가자와 행만 빨간색으로 강조 표시됩니다. 하나의 행만 조건에 실패하여 해당 수식에 따라 하나의 행만 형식화되었습니다.
입력 한 수식은 시트에 따라 다릅니다. '= $'를 추가하면 시트에 수식을 추가하고 있습니다. 'd2'를 추가하면 사용할 열과 행을 알려줍니다. '<10'을 사용하면 조건이 10 미만으로 설정됩니다. 이러한 빌딩 블록을 사용하여 조건부 서식을 원하는대로 설정하는 고유 한 사용자 지정 수식을 작성할 수 있습니다.
조건부 서식과 마찬가지로 시트에 필요한 서식을 제공하는 데 필요한만큼 사용자 지정 수식을 추가 할 수 있습니다. 그것은 매우 강력한 도구이며 단지 잠재력의 표면을 긁적입니다.
