여러 클라이언트 및 장치에서 전자 메일 계정을 관리 할 때 항상 원활하게 진행되는 것은 아닙니다.
이메일을 삭제하지 않아도 서버에서 이메일이 사라지는 경우 걱정하지 마십시오. 인터넷 프로토콜이 다운로드되면 모든 이메일 자체를 제거 할 가능성이 있습니다.
이 기사에서는 이메일이 사라지는 이유와 향후에 발생하지 않도록하는 방법에 대해 설명합니다.
왜 내 이메일이 사라 집니까?
이메일에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 웹 브라우저를 통해 이메일 계정에 로그인하거나 장치의 앱을 사용하거나 데스크탑 앱을 사용할 수 있습니다. 이메일 서비스 설정에 따라 두 가지 방법으로 메일에 액세스 할 수 있습니다.
- POP3 (Post-Office Protocol 3) : 로컬 및 오프라인에서 사용하기 위해 전자 메일을 장치로 다운로드하고 있음을 의미합니다.
- IMAP (Internet Message Access Protocol) : 전자 메일 계정을 모든 장치와 동기화하는 공통 설정입니다.
이메일 설정이 POP3으로 설정되어 있으면 이메일이 서버에서 사라질 수 있습니다.
POP3 란 무엇입니까?
POP3는 클라이언트가 과거에 자주 사용했던 전자 메일 서비스 프로토콜입니다. 그러나 오늘날은 흔하지 않습니다.
POP3을 사용하면 인터넷에 연결하고 서버에서 이메일을 검색하여 하드 드라이브에 저장합니다. 컴퓨터로 이메일을 다운로드하면 POP 3가 서버에서 이메일을 삭제합니다.
이 유형의 이메일 프로토콜은 항상 인터넷에 액세스 할 수 없을 때 편리했습니다. 이메일을 다운로드하여 모든 첨부 파일과 함께 오프라인에서 사용할 수 있습니다.
POP3에서 이메일이 어떻게 사라 집니까?
POP3를 통해 Outlook 데스크톱 앱에 연결되는 Gmail 계정이 있다고 가정 해 보겠습니다. 이것이 일어나는 일입니다.
- Outlook은 서버 (Gmail)를 검사하여 새 전자 메일이 있는지 확인합니다.
- 새 이메일을 모두 컴퓨터의 하드 드라이브에 다운로드합니다.
- 다운로드가 완료되면 서버에서 다운로드 한 전자 메일을 제거합니다.
- 다른 기기에서 Gmail받은 편지함을 열고 비어있는 경우
과거 POP3가 유일한 이메일 프로토콜이기 때문에 오랫동안 Gmail을 사용하고있는 경우에 종종 발생합니다.
POP3을 계속 사용할 수 있지만 서버에서 전자 메일을 제거하지 않도록 설정을 변경하십시오.
데이터 요금제가 제한되어 있거나 무선 연결이없는 경우 유용 할 수 있습니다. 이를 통해 모든 이메일에 오프라인으로 액세스 할 수 있습니다. 또한 모든 이메일을 유지하고 싶지만 서버에 POP3를 사용하여 저장 공간이 제한되어 있으면 모든 것을 개인 드라이브에 저장할 수 있습니다.
이메일을 유지하도록 POP3를 설정하는 방법
Yahoo, AOL, Gmail 또는 기타 온라인 이메일 서비스를 사용하는 경우 POP3으로 설정되었을 가능성이 있습니다.
POP3가받은 편지함에서 전자 메일을 제거하고 있는지 확인하려면 다음 간단한 단계를 수행하십시오. 사용하는 이메일 서비스에 관계없이 프로세스는 거의 동일합니다. Gmail을 예로 사용하겠습니다.
- Gmail 계정에 로그인하십시오.
- 화면 오른쪽 상단의 "설정"아이콘 (톱니 바퀴 아이콘)을 클릭하십시오.
- "설정"을 선택하십시오.
- 탭을 탭하여 '전달 및 POP / IMAP'을 선택하십시오.
- 'POP 다운로드'섹션을 찾으십시오.
- 상태를 '2. POP로 메시지에 액세스 할 때'를 '받은 편지함에 보관함'으로 설정하십시오.
이런 식으로 POP3는 서버에 메시지를 다운로드 한 후에는 서버에서 메시지를 삭제하지 않습니다.
1-5 단계를 수행하고 Gmail 계정에서 POP3를 비활성화 할 수도 있습니다. 이메일 서비스를 다른 클라이언트와 동기화하려면 여전히 IMAP을 사용해야합니다.
IMAP 란 무엇입니까?
현재 기본 이메일 프로토콜은 IMAP입니다. 이메일 클라이언트를 설정하면 일반적으로 자동으로 IMAP으로 설정됩니다. POP와 달리 메시지를 드라이브에 다운로드 할 때 서버에서 제거되지 않습니다.
IMAP는 모든 이메일 클라이언트를 동기화하므로 이메일 서버의 모든 변경 사항은 다른 모든 클라이언트에서 자동으로 발생합니다. 클라이언트에서 메시지를 읽은 것으로 표시하면 서버에서도 읽은 것으로 표시됩니다. 또한 클라이언트에서 폴더를 만들거나 수정하면 서버에서도 폴더가 변경됩니다.
또한 클라이언트에서 이메일을 삭제하면 서버에서도 사라집니다.
서버를 그대로 유지
POP3에는 장점이 있지만 일반적으로 IMAP를 사용하는 것이 좋습니다. IMAP을 사용하면 POP3의 모든 혜택을 누리면서 여러 클라이언트를 이메일 서버와 동기화 할 수 있습니다.
POP3를 사용하면 메시지를 드라이브에 다운로드 한 후 서버에서 메시지가 사라질 위험이 항상 있습니다. 따라서 설정이 올바르게되어 있고 이메일이 사라지지 않도록하십시오.