MS Excel에서 기존 파일을 열고 워크 시트를 편집하고 워크 시트에서 데이터를 복사 또는 이동 한 후 다시 저장할 수 있습니다.
기존 파일 열기
빠른 링크
- 기존 파일 열기
- 셀 편집
- 셀 항목 삭제
- 셀 내용 복사
- 드래그 앤 드롭 방식
- 복사하여 붙여 넣기 방법
- 셀 내용 이동
- 새 행 또는 열 삽입
- 행 또는 열 삭제
- 행과 열 크기 조정
- 연습
MS Excel에서 파일을 열려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 메뉴에서 파일을 클릭하십시오.
- 열기 옵션 선택 (파일을 선택할 때 budget.xls에 열기 옵션을 선택하지 않은 경우 가장 최근에 저장된 파일 목록이 있음)
- “Budget.xls”파일을 선택하십시오. (이 파일은 이전 레슨에서 컴퓨터에 저장된 파일에서 찾아서 열려면 이미 Excel에 있어야합니다.)
셀 편집
셀에 데이터를 입력 한 후 편집하려는 셀에있는 동안 F2를 눌러 편집 할 수 있습니다.
- 커서를 셀 A3으로 이동하십시오.
- 이 셀을 다시 입력하여 "식료품"을 "식품"으로 변경하십시오.
- 엔터 키를 치시오.
수식 입력 줄을 사용하여 셀을 편집 할 수도 있습니다. 수식 입력 줄의 수식 영역을 클릭하고 데이터를 편집하십시오. 셀을 두 번 클릭하여 편집 할 수도 있습니다. 해당 위치에 커서를 가져옵니다. F2를 사용하여 편집 할 수도 있습니다.
셀 항목 삭제
셀 또는 셀 그룹에서 항목을 삭제하려면 셀에 커서를 가져 오거나 셀 그룹을 선택하고 Delete 키를 누르십시오.
- A2 셀에 커서를 놓습니다.
- Delete 키를 누릅니다.
셀 내용 복사
Ms-Excel은 데이터를 복사하는 두 가지 방법을 제공합니다.
- 드래그 앤 드롭 방법
- 복사하여 붙여 넣기 방법
드래그 앤 드롭 방식
단계는 다음과 같습니다.
- 복사 할 데이터 범위를 선택하십시오.
- 선택한 범위의 아래쪽 테두리에 마우스 포인터를 놓습니다.
- Ctrl 키를 누르십시오. 마우스 포인터가 더하기 기호가있는 화살표로 바뀐 것을 알 수 있습니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 테두리를 대상 위치로 끕니다.
선택한 셀의 데이터가 새 위치로 복사됩니다.
복사하여 붙여 넣기 방법
단계는 다음과 같습니다.
- 복사 할 데이터 범위를 선택하십시오.
- 편집 메뉴에서 복사를 선택하십시오.
- 데이터를 복사 할 셀을 클릭하십시오.
- 편집 메뉴에서 붙여 넣기를 선택하십시오.
선택한 셀의 데이터가 새 위치로 복사됩니다.
단축키 Ctrl + C 및 Ctrl + V를 사용하여 복사하여 붙여 넣을 수도 있습니다.
복사하여 붙여 넣기하는 또 다른 방법은 복사 (
셀 내용 이동
드래그 앤 드롭 방식
- 이동할 셀 범위를 선택하십시오.
- 마우스 포인터를 경계의 경계에있는 곳으로 가져갑니다. 커서가 화살표로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 데이터를 새 위치로 끕니다.
선택한 셀의 데이터가 새 위치로 이동합니다.
잘라 내기 및 붙여 넣기 방법
- 이동할 데이터 범위를 선택하십시오.
- 편집 메뉴에서 잘라내기를 선택하십시오.
- 데이터를 이동하려는 셀을 클릭하십시오.
- 편집 메뉴에서 붙여 넣기를 선택하십시오.
선택한 셀의 데이터가 새 위치로 이동합니다.
바로 가기 키 Ctrl + X 및 Ctrl + V를 사용하여 잘라내어 붙여 넣을 수도 있습니다.
잘라 내기 및 붙여 넣기를 수행하는 또 다른 방법은 잘라 내기 (
새 행 또는 열 삽입
때때로 우리는 행이나 열 사이에 새로운 행이나 열을 삽입해야합니다. 실수로 물건을 입력하거나 물건을 바꾸는 것을 잊었을 때 발생합니다. 스프레드 시트가 설계되어 있고 중요한 정보를 포함하려는 경우 기존 스프레드 시트에 열을 삽입 할 수 있습니다. 예를 들어 '예산'파일에서 더 많은 주제를위한 열이나 더 많은 항목을위한 행을 추가해야 할 수 있습니다.
열 레이블 (레터)을 클릭하고 삽입 메뉴 (화면 상단)에서 열 삽입을 선택하면됩니다. 선택한 열의 바로 왼쪽에 새 열이 삽입됩니다.
세 번째와 네 번째 열 사이에 새 열을 삽입하려면 열 머리글 (D)을 선택하고 삽입 메뉴에서 열을 선택하십시오. 아래와 같이 새 열이 삽입됩니다. 열 제목도 변경됩니다.
마찬가지로 행을 삽입 할 수도 있습니다. 행 레이블 (4 번)을 선택한 상태에서 삽입 메뉴에서 행을 선택하십시오. 다시 선택한 행 앞에 행이 삽입됩니다.
행 또는 열 삭제
마찬가지로 때로는 워크 시트에서 행이나 열을 삭제해야 할 수도 있습니다.
열 레이블 (예 : D)을 클릭 한 다음 편집 에서 삭제 옵션을 선택하면 됩니다. 전체 열 D가 삭제됩니다.
열 레이블도 변경됩니다.
마찬가지로 행을 삭제할 수도 있습니다.
편집> 삭제> 전체 행을 선택하십시오.
행과 열 크기 조정
행과 열의 크기를 조정하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 크기를 조정하려는 행 레이블 아래의 선을 드래그하여 행 크기를 조정하십시오. 크기를 조정할 열에 해당하는 레이블의 오른쪽으로 선을 드래그하여 비슷한 방식으로 열의 크기를 조정하십시오.
또는 - 행 또는 열 레이블을 클릭하고 메뉴 표시 줄에서 형식-> 행-> 높이 또는 형식-> 열-> 너비를 선택하여 행 높이 또는 열 너비의 숫자 값을 입력하십시오.
연습
예산 파일을 열고 (1) A 열의 너비를 늘립니다. (2) A5 셀에 새 항목 전기 요금 청구서를 입력하고 B5, C5, D5에 일부 추정 데이터를 입력합니다. (3) 파일을 새로운 이름으로 개정 예산으로 저장하십시오.
