누군가가 Mac이나 iPhone / iPad에서 Apple Mail로 이메일을 보내면, 미리 계획을 세우지 않는 한, 회신하면 대개 그 사람의 원래 메시지의 전체 내용이 그에게 다시 전송됩니다.
회신을 보낼 때 원본 전자 메일 텍스트를 복사하는 것을 원본 메시지 "인용"이라고합니다. Mail 앱의 기본 동작은 전체 메시지를 인용하는 것이지만 메시지의 특정 부분 만 인용하도록 구성 할 수있는 옵션이 있습니다. 다음은 이메일의 효율성과 선명도를 최대화하기 위해 텍스트 인용을 구성하는 방법을 보여줍니다.
메일에서 선택된 텍스트 인용
Apple Mail이 이메일에서 인용 된 텍스트를 처리하는 방식을 변경하려면 먼저 Mail을 시작한 다음 화면 상단의 메뉴 막대에서 Mail> 환경 설정 을 선택하십시오.
환경 설정 창이 열리면 "구성"탭을 클릭하면 하단에 텍스트를 인용하는 옵션이 있습니다.
선택한 텍스트 포함 ( 있는 경우) 옵션을 선택하십시오 . 그렇지 않으면 모든 텍스트를 포함하십시오 . 답장을했을 때 원본 이메일에서 아무 것도 선택하지 않으면 전체 메시지가 정상적으로 인용됩니다. 그러나 회신을 누르기 전에 원본 메시지의 일부를 강조 표시하면 강조 표시된 부분 만 포함되므로 전자 메일 수신자에게 불필요한 정보를 피할 수 있습니다.
작동 방식을 보여주기 위해 아래 이메일 예를 참조하십시오.
이 메시지에 회신하고 싶지만 중간에있는 문장 만 회신 이메일에 인용하고 싶습니다. 따라서 이전에 참조 된 옵션이 활성화 된 상태에서 먼저 원래 이메일에서 원하는 텍스트를 선택합니다.
그런 다음 "답장"버튼을 누르십시오 (이는 이메일을 전달할 때도 작동합니다). 새 이메일 창이 나타나면 하단에 선택한 텍스트 만 인용됩니다.
답장을 누르기 전에 원본 이메일에서 텍스트를 선택 하지 않으면 전체 메시지가 인용됩니다. 메일> 환경 설정> 작성 으로 돌아가서 원본 메시지 텍스트 인용 상자를 선택 취소하여 인용을 완전히 끌 수 있습니다.
iOS 용 메일에서 선택된 텍스트 인용
iPhone 또는 iPad에서는이 방법이 훨씬 간단합니다. 설정을 켤 필요가 없습니다. 작동하면됩니다! 그것을 테스트하기 위해, 당신이받은 이메일을 찾아 단어를 짧게 길게 눌러 선택 한 다음 놓아주십시오.
위에 표시된 작은 파란색 핸들을 사용하여 인용하려는 부분 주위로 선택 영역을 드래그하십시오.
완료되면 하단의 왼쪽 화살표를 탭하십시오.
그런 다음 팝업에서 "답장"을 선택하십시오.
그 후, 당신은 당신이 선택한 원래 이메일의 섹션으로 완성, 당신이 당신의 편지를 작성할 준비가 된 것을 볼 수 있습니다!
내가 언급했듯이, 이것은 예를 들어 원래 전자 메일의 서명이나 다른 서명을 포함하지 않고 연락처 중 하나가 메시지에서 말한 것을 호출하려는 경우 매우 유용합니다. 그래도 '답장'을 클릭하기 전에 텍스트를 선택하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다. 다시 돌아가서 다시 입력해야합니다. 당신이 나와 같지 않다면 더 편리 할 것입니다.