때때로 당신은 중요한 일을하는 중간에 컴퓨터에있을 것이고, 당신은 메시지를받습니다. 문자 메시지, 전자 메일, 인스턴트 메시지 또는 기타 메시지 일 수 있습니다. 그러나해야 할 일이 있기 때문에 지금은 그 대화에 참여할 수 없습니다.
이 시점에서 텍스트 대화를 빨리 중단하는 방법을 사용하여 업무에 복귀 할 수는 있지만 정중 한 방법으로 의사 소통하는 사람을 모욕하지 않도록해야합니다.
이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 여기에 4 가지가 있습니다.
1. 질문이 아닌 진술로 끝내고 멈추십시오.
틀린 방법 :“지금 일하고 있는데 나중에 채팅 할 수 있습니까?”
올바른 방법 : "지금 일하고 있고 나중에 채팅해야합니다."
당신이 친절하고 질문으로 대화를 끝내려고 할 때마다, 당신은 당신이 원하는 모든 일을 다시 시작하는 것보다 더 불필요하게 작은 대화를 초대하는 것 외에는 아무것도하지 않습니다.
위의 올바른 방법은 한 번에 세 개의 메시지를 보냅니다. 당신은 지금 일하고 있습니다; 중요합니다. 저리가
상대방이 대화를 계속하려고하면 답장을 보내지 마십시오. 나중에 당신은 당신이 바빴다 고 말할 수 있습니다. 당신은 기본적으로 모든 기지를 다룰 것이므로, 당신과 의사 소통을하는 사람이 실제로 집착하지 않는 한, 분명해야합니다.
2. 의도적으로 회신을 10 분 이상 지연
많은 사람들이 자신이받는 모든 메시지에 즉각적으로 답해야한다는 느낌을받습니다. 다른 일을 하느라 바쁘다면 그렇게하지 마십시오. 답변을 10 분 이상 지연시키고 버그를 범하려는 사람은 should에 중점을두고 힌트를 얻어야 합니다 .
3.“바쁘십니까?”에 대한 대답은 항상 그렇습니다
대부분의 경우에, 당신은 가능한 한 좋은 사람이 되려고 노력합니다. 누군가가“바쁘십니까?”라고 물으면“예, 조금”이라고 대답 할 수 있습니다. 하지마 솔직한 답변이므로“예”라고 말하십시오. 사실 조금 차갑고 간결하지만 작동합니다.
4. 채팅 상태를 항상“멀리”로 표시
일부 사용자는 "인스턴트 메시징을 비활성화하면 문제가 해결됩니다."라고 생각할 수 있습니다. 특히 회사 환경에서이를 수행 할 수없는 경우가 많습니다. 예를 들어, 내부 회사 텍스트 채팅 (예 : Lotus Sametime)에서는 항상 그 바보 같은 말이 있어야합니다. 운 좋게도 책상에있을 때도 상태를 "항상 멀리"로 설정할 수 있습니다.
일반 인터넷 (특히 Skype 사용)에서는 항상 쉽게 자신을 설정할 수 있습니다.
