Mac의 Smart Mailbox를 사용하면 수신 및 전송된 이메일을 보다 사용자화할 수 있는 방식으로 볼 수 있습니다. 이 유형의 편지함은 Mac의 Mail 앱에서 생성할 수 있으며 이메일에 다양한 규칙을 할당할 수 있습니다.
스마트 사서함에 대한 이러한 규칙은 이메일이 들어가야 하는지 여부를 결정합니다. 이메일은 귀하가 생성한 특정 사서함의 모든 조건을 충족하는 경우에만 귀하의 사서함에 배치됩니다.
Apple Mail 앱에서 새로운 스마트 메일함을 만드는 것은 매우 쉽고 빠릅니다.
Mac의 Mail에서 스마트 사서함 만들기
계속 진행하여 Mac에서 최초의 스마트 사서함을 생성하기 전에 이러한 변경 사항은 Mac의 Mail 앱에서만 사용할 수 있다는 점을 명심하십시오. 보내고 받는 모든 이메일에는 태그가 지정되지 않으며 웹이나 다른 버전의 이메일 계정에서 그러한 사서함을 볼 수 없습니다.
이 기능은 이메일 계정에서 특정 이메일을 찾는 데 도움이 되는 메일 앱에만 있습니다.
- 클릭 Launchpad, Mail을 검색하고 클릭 당신이 그것을 볼 때 그것에.
- 열리면 상단에서 Mailbox라고 표시된 옵션을 찾아 클릭하고 새로운 스마트 메일함 옵션. 특정 이메일에 대해 완전히 새로운 사서함을 만들 수 있습니다.
- 다음 화면에서 스마트 메일함을 만들기 위해 다양한 필드에 세부 정보를 입력해야 합니다.스마트 메일함 이름 – enter 이 사서함의 관련 이름입니다.Contains messages that match – all을 선택하면 모든 이메일이 배치됩니다. 사서함의 모든 조건과 일치하는 any를 선택하면 조건 중 하나와 일치하는 이메일이 사서함에 저장됩니다.
드롭다운 메뉴를 사용하여 조건을 지정하십시오. 다음은 이메일이 이 스마트 메일함에 저장되기 전에 일치해야 하는 조건입니다. 여러 조건을 추가할 수 있으며 수많은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 휴지통과 보낸 편지 모두에 있는 이메일을 포함할 수도 있습니다.
- 마지막으로 확인을 클릭하여 스마트 사서함 설정을 완료합니다.
- 새로 만든 사서함이 화면 왼쪽 사이드바의 Smart Mailboxes 섹션에 나타나야 합니다. 그것을 클릭하면 미리 정의된 사서함 규칙과 일치하는 이메일을 볼 수 있습니다.
Mac Mail 앱에서 스마트 사서함의 다양한 용도
Mac의 Mail 앱에서 스마트 메일함을 만드는 것은 매우 쉽지만 구성한 규칙만큼만 좋습니다. 이메일 요구 사항을 매우 잘 정의하는 엄격한 규칙을 지정한 경우 사서함에서 원하는 이메일만 볼 수 있습니다.
그러나 반면에 규칙이 너무 광범위하고 제대로 설정되지 않은 경우 원치 않는 이메일도 이 스마트 사서함으로 유입되는 경우가 있습니다.
기능을 시작하고 싶지만 현재 좋은 규칙이 생각나지 않는 경우 다음 사용 예가 유용할 수 있습니다.
특정한 사람의 이메일에 대한 스마트 사서함 만들기
가장 많이 사용되는 항목이며, 규칙 세트에서 정의한 사용자의 이메일만 포함하는 스마트 메일박스를 Mac에 설정할 수 있습니다. 특정인이 보낸 모든 이메일은 단일 사서함에 수집됩니다.
사용자가 여러 개의 이메일 주소를 가지고 있고 둘 다 하나의 사서함에 넣기를 원한다고 가정합니다.
- 사서함 기준 화면에서 규칙을 다음과 같이 지정합니다.스마트 사서함 이름 – 입력 에서 보낸 이메일 그리고 그 사람의 이름.
- 선택 any 드롭다운 메뉴에서.
- 선택 From, contains를 선택하고 사용자의 첫 번째를 입력합니다. 이메일 주소.
- +(더하기) 기호를 클릭하고 이메일 주소를 사용자의 두 번째로 변경하는 것을 제외하고는 위와 동일한 다른 규칙을 추가합니다. 이메일.
- 마지막으로 확인을 클릭하여 스마트 메일함을 생성하고 저장합니다.
특정 첨부파일 형식의 이메일 보기
특정 유형의 첨부 파일(예: PDF)이 포함된 이메일을 자주 수신하는 경우 나머지 이메일에서 이러한 이메일을 필터링하여 볼 수 있도록 따로 보관할 수 있습니다.
PDF 첨부 파일이 포함된 이메일을 수집하는 사서함을 생성합니다.
- 새로운 스마트 메일함 화면에서 다음과 같이 규칙을 지정합니다.
- 이름으로 PDF Attachments를 입력합니다.
- 선택 all 드롭다운 메뉴에서
- Select Attachment type을 선택한 다음 드롭다운에서 PDF를 선택합니다. 옆에.
- 클릭 확인 스마트 메일함 설정을 완료합니다.
기준 화면의 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 기능에 대한 고급 사용법을 찾아보세요.
메일 앱에서 스마트 메일함 편집하기
스마트 사서함에서 변경하고 싶은 사항이 있으면 앱에서 사서함을 편집하면 됩니다.
- Mail 앱을 열고 스마트 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Edit Smart Mailbox를 선택합니다. .
- 다음 화면에서 사서함 규칙을 편집하고 확인.을 클릭합니다.
메일에서 스마트 사서함 삭제하기
이직, 상사의 이메일 변경 등 스마트 메일함이 쓸모없게 되는 일이 생기면 메일 앱에서 지울 수 있습니다. 사서함을 삭제해도 이메일은 삭제되지 않으며 이메일 서버에 계속 존재합니다.
- Mail 앱을 열고 사서함을 찾은 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Delete를 선택합니다. 사서함.
- 클릭 Delete 편지함을 제거하려면 화면에 나타나는 프롬프트에서
Mac의 Mail에서 스마트 메일함 폴더 만들기
스마트 사서함 폴더는 한 곳에 보관하도록 선택한 스마트 사서함 그룹입니다. 폴더를 만들고 선택한 사서함을 여기에 추가한 다음 클릭 한 번으로 모든 폴더에 액세스할 수 있습니다.
- Launch Mail선택 Mailbox 뒤에 새로운 스마트 메일함 폴더.
- 폴더 이름을 입력하고 확인.을 클릭합니다.
스마트 사서함을 폴더로 드래그하면 쉽게 액세스할 수 있도록 추가됩니다.
